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借貸記賬法的記賬格式

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  借貸記賬法是一種最基本的、也是人們最熟悉的會計核算方法。下面學習啦小編就為大家解開借貸記賬法的記賬格式,希望能幫到你。

  借貸記賬法的記賬格式

  一)復式記賬法概念

  復式記賬法是以資產(chǎn)與負債及所有者權益平衡關系作為記賬基礎,對于每一筆經(jīng)濟業(yè)務,都要在兩個或者兩個以上相互聯(lián)系的賬戶巾進行登記,系統(tǒng)的反映資金運動變化及其結糶的一種記賬方法。

  資產(chǎn)=負債+所有者權益

  這一會計等式是復式記賬的理論依據(jù)。任何一項經(jīng)濟業(yè)務都會對會計等式產(chǎn)生雙重的影響,而且不會破壞會計等式中各會計要素之間的平衡。

  所有經(jīng)濟業(yè)務總會引起一定量的價值從某一處來,到另一處去,是一個具體過程的兩個方面,只有同時記錄這兩個方面,才能反映這一具體過程

  (二)借貸記賬法

  借貸記賬法是我國《企業(yè)會計制度》規(guī)定采用的記賬方法,根據(jù)實際工作的需要,會計賬戶的格式分為簡單格式和標準格式兩種。

  (1)簡單格式:

  簡單格式由于于大寫的字母Ⅲ或漢字回一吁臣似,因此.也稱為T型賬戶或丁字賬,這種格式的內(nèi)容中只包括賬戶的名稱、增加和減少的金額、期初余額、期末余額,不包括記錄經(jīng)濟業(yè)務的日期、所依據(jù)記賬憑證的編號以及經(jīng)濟業(yè)務摘要。使用這種格式可以很方便地將會計要素所發(fā)生的增減變動情況記錄下來,并對其進行匯總。在H常會計要素核算中,如果單位采用科目匯總表的賬務處理程序,則在登記總帳之前,先登記丁字賬,然后,根據(jù)丁字賬進行匯總,最后按其結果登記總分類賬。

  (2)書面格式:

  書面格式是會計賬戶的正規(guī)格式,包括賬戶基本結構中的全部內(nèi)容,在實際工作中,為了詳細記錄經(jīng)濟業(yè)務,并保證會計信息的真實、完整,各單位必須按照《會計法》的有關規(guī)定,依法設置并使用會計賬簿,因此,會計賬戶必須使用正規(guī)格式。

  特別注意:

  借方和貸方這兩個專門術語與增加或減少這兩個詞并非同義語借貸二字何時表示增加,何時表示減少,決定于賬戶的性質。

  (1)資產(chǎn)類、成本、費用類賬戶,借方登記增加額,貸方登記減少額,余額一般在借方。

  (2)負債類、所有者權益類和收入類賬戶,貸方登記增加額,借方登記減少額,余額散在貸方。

  (3)借貸記賬法的記賬規(guī)則:“有借必有貸,借貸必相等”。

  對于任何一項經(jīng)濟業(yè)務,都必須以相等的金額,以借貸相反的方向,在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶進行記錄。

  一項經(jīng)濟業(yè)務,記入一個賬戶的借方,同時也要記入另一個或幾個賬戶的貸方:或者記入一個賬戶的貸方,同時也要記入另一個或幾個賬戶的借方。

  (4)借貸記賬法的試算平衡

  所有賬戶的借方發(fā)生額合計=所有賬戶的貸方發(fā)生額合計所有賬戶的借方余額合計=所有賬戶的貸方余額臺計。

  借貸記賬法的主要優(yōu)點

  其優(yōu)點主要有以下幾方面:

  (1) 有利于分析經(jīng)濟業(yè)務,加強經(jīng)濟管理;

  (2) 有利于防止和減少記賬差錯;

  (3) 在賬戶設置上較為靈活;

  (4) 有利于會計電算化。

  會計的基礎課程始于借方和貸方。借方在帳簿的左側,貸方在帳簿的右側。在這里,要牢記一條不變的定律:“借方=貸方”,換句話說,在任何交易中,都必須同時登記到帳簿的左右兩側,其原則如下:

  (1)資產(chǎn)增加時,記入左側;資產(chǎn)減少時,記入右側。

  (2)負債增加時,記入右側;負債減少時,記入左側。

  (3)所有者權益增加時,計入右側;所有者權益減少時,計入左側。

  (4)成本增加時,計入左側;成本減少時,計入右側。

  (5)收入增加時,計入右側;收入減少時,計入左側。

  (6)費用增加時,計入左側;費用減少時,計入右側。

  會計等式為:資產(chǎn)=負債+所有者權益。利潤分配之前為:資產(chǎn)+費用=所有者權益+負債+收入。

  可以看出,借和貸兩個符號規(guī)定了相反的含義:借對于會計等式左邊的賬戶是表示資產(chǎn)費用類賬戶的增加,對于會計等式右邊的賬戶表示負債,所有者權益,收入類賬戶的減少。貸正好相反。因此有了上述的記賬規(guī)則。

  借貸記賬法是以借貸為記賬符號的一種復式記賬法。

  借貸記賬法的賬戶基本結構分為左、右兩方,左方稱之為借方,右方稱之為貸方。一般在賬戶借方記錄的經(jīng)濟業(yè)務稱之為“借記某賬戶”;在賬戶的貸方記錄的經(jīng)濟業(yè)務稱之為“貸記某賬戶”。至于借方和貸方究竟哪一方用來記錄金額的增加,哪一方用來記錄金額的減少,則要根據(jù)賬戶的性質來決定,不同性質的賬戶,其結構是不同的。

  借貸記賬法是會計基礎的重點和難點,理解透徹才能為更深入的學習打下基礎。

  借貸記賬法的主要形式

  借貸記賬法應用的基本會計等式:資產(chǎn)=負債+所有者權益

  1.資金流入企業(yè)的業(yè)務。即資產(chǎn)與負債、所有者權益同時增加。資產(chǎn)增加記入有關賬戶的"借方",負債和所有者權益增加記入有關賬戶的"貸方"。

  2.資金在企業(yè)內(nèi)部流動的業(yè)務。即資產(chǎn)、收入和費用之間或資產(chǎn)要素內(nèi)部的增減。資產(chǎn)和費用的增加以及收入減少記入相關賬戶的'借方',收入增加以及資產(chǎn)和費用的減少記入相關賬戶的"貸方"。

  3.權益轉化的業(yè)務。即負債、所有者權益和利潤三者之間或一個要素內(nèi)部有增有減。負債、所有者權益的增加以及利潤的增加記入相關賬戶的"貸方",利潤減少以及負債、所有者權益的減少則記入相關賬戶的"借方"。

  4.資金退出企業(yè)的業(yè)務。即資產(chǎn)和負債、所有者權益同時減少。資產(chǎn)減少記入有關賬戶的"貸方",負債及所有者權益減少則記入有關賬戶的"借方"。由此可以看出,每類業(yè)務都要同時記入有關賬戶的借方和另一些賬戶的貸方,且記入雙方的金額相等。

  
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