學習啦 > 創(chuàng)業(yè)指南 > 會計知識 > 登記賬簿的本年累計的要求

登記賬簿的本年累計的要求

時間: 曉鏵971 分享

登記賬簿的本年累計的要求

  為了保證賬簿記錄、成本計算和會計報表不出現差錯,登記賬簿必須根據審核無誤的記賬憑證進行。下面學習啦小編就為大家解開登記賬簿的本年累計的要求,希望能幫到你。

  登記賬簿的本年累計的要求

  1、到會計期末,針對管理費用最后一筆會計分錄是借記“本年利潤”科目,貸記“管理費用”科目。所以在管理費用明細帳的倒數第三行要登記這個經濟業(yè)務。這筆帳登記之后,管理費用賬應該是無余額的。

  2、雖然該賬沒有余額,但是根據實際需要,對本月管理費用的借、貸方發(fā)生額要累計,這就要把累計數記到倒數第二行上面。摘要處寫上“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。

  3、在最后一欄是“本年累計”欄,就是要填致本月借貸方的累計發(fā)生額,如果趕上年末要在下面通欄劃雙紅線。

  登記賬簿的要求

  1、賬簿登記應及時、完整

  賬簿登記的間隔時間,原則上越短越好。一般而言,總賬是每日或隔幾日定期登記,應根據企業(yè)單位所采用的會計核算形式,結合實際情況自行確定;根據原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證登記明細賬,是每日進行登記還是定期進行登記也應根據企業(yè)單位的具體情況,但債權債務明細賬和財產物資明細賬應當每天登記,以便隨時與對方單位結算,核對庫存余額;庫存現金日記賬和銀行存款日記賬應當根據辦理完畢的收付款憑證,隨時逐筆順序登記,至少每日登記一次。

  登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。在填寫日期時,為了保持賬頁的美觀,每一頁的第一筆業(yè)務的年、月應在年、月欄中填寫,只要不跨年度或月度,以后本頁再登記時,一律不填寫月份??缭碌怯洉r,應在上月的月結線下的月份欄內填寫新的月份。賬簿登記完畢后,在記賬憑證"過賬"欄內注明賬簿的頁數或作出記號(如打"√"等),表示已登記入賬,以免重復登記或漏記,并便于查閱,同時在記賬憑證上簽名或蓋章。

  2、賬簿登記要連續(xù)

  各種賬簿應按事先所編定的頁碼順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如發(fā)生類似情況,應將空行、空頁劃線注銷,或注明"此行空白"或"此頁空白"字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。不得任意撕毀訂本式賬簿的賬頁,也不得任意抽換活頁式或卡片式賬簿的賬頁,以防舞弊。

  3、賬簿的書寫要整潔、規(guī)范

  (1)賬簿登記時,必須用藍黑墨水或碳素墨水鋼筆書寫,不得用鉛筆或圓珠筆記賬(銀行的復寫賬簿等特殊情況除外)。紅色墨水登記賬簿發(fā)生在下列情況中:

  ①期末結賬時,用紅色墨水劃紅線;

 ?、阱e賬更正時,用紅色墨水劃線更正,或根據紅字記賬憑證,登記沖銷賬簿記錄;

 ?、墼谫~簿登記發(fā)生跳行、隔頁時,用紅色墨水劃對角線注銷空行或空頁,并由記賬人員簽章;

 ?、茉诮璺蕉鄼谑交蛸J方多欄式明細賬賬頁中,用紅字登記減少數;

 ?、萑龣谑娇颇康挠囝~欄前,如未注明余額方向,在余額欄內用紅字登記負數余額。

  (2)"摘要"欄的填寫應在如實反映經濟業(yè)務客觀情況的基礎上,力求簡明扼要,保證賬簿記錄既便于以后的查閱,又便于核對。

  (3)"金額"欄的數字應當用阿拉伯數字書寫,并與賬頁上標明的位數對準;在一些未標明位數的明細賬上,可在金額中加上"分節(jié)號",即自"元"位起自右向左,每三位為一分節(jié)加一逗號,"元"位和"角"位之間加一小數點,如1,230,000,00。書寫的數字和文字的大小一般占格距的二分之一,以保證賬簿的清晰、整潔和美觀,并為更正錯誤留下余地。

  (4)每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行的有關欄內,在摘要欄內注明"過次頁"字樣。在下頁第一行有關欄內應抄列上頁的合計數及余額,并在摘要欄內注明"承前頁"字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明"承前頁"字樣。

  (5)記賬中如發(fā)現賬簿記錄的錯誤,應根據不同的錯誤情況,按照規(guī)定的錯賬更正方法予以更正,不得刮擦、涂改、挖補或用褪色藥水消除字跡,以防篡改和舞弊。

  4、使用便捷符號

  為了提高記賬工作效率,記賬時可以使用下列便捷符號:

  (1)按規(guī)定需要結出余額的科目,結出余額后,應當在"借或貸"等欄內寫明"借"或"貸"字樣。當科目余額結平時,應當在"借或貸"欄內用"平"字表示,并在余額欄內用"中"表示。

  (2)號碼順序可用"#"表示,如第8號,可寫成"#8",但不能寫成"8#"。

  (3)單價可用"@"表示,如單價10元,可寫作"@10元"。

  (4)已記賬、已過賬或數字核對無誤的,可在"過賬"或"記賬"欄或數字后用"√"表示。

  登記賬簿的錯賬方法

  如果發(fā)現賬簿記錄有錯誤,應按規(guī)定的方法更正。更正錯誤的方法有三種:

  (一)劃線更正法,又稱紅線更正,當發(fā)現賬簿記錄有錯誤時,而其所依據的記賬憑證沒有錯誤,則將錯誤的文字或數字用一條紅線注銷,再在同一行上方用藍字或黑字填寫上正確的文字或數字。

  (二)紅字更正法,又稱紅字注銷,當發(fā)現賬簿記錄有錯誤時,先用紅字金額填制一張與原憑證完全相同的記賬憑證,并據以用紅字登記入賬,以沖銷原錯誤的記賬,然后再用藍字做一張正確的憑證,據以用藍字登記入賬。

  (三)補充登記法,又稱藍字補記,當發(fā)現賬簿記錄所記金額小于應記的正確金額,而沒有其他錯誤時,只需將少記的金額用藍字或黑字填制一張與原憑證借貸方向相同,會計科目相同的記賬憑證,以補記少記金額。


 看了“登記賬簿的本年累計的要求”的人還看了:

1.登記賬簿的基本要求

2.登記賬簿書寫規(guī)則

3.登記賬簿的心得

4.登記賬簿的依據是什么

5.匯總記賬憑證什么時候登記總賬

2523836