記賬憑證的特性有
記賬憑證的特性有
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記賬憑證的特性有
記賬憑證又稱為分錄憑證，它是由會計部門根據審核無誤的原始憑證編制的，用來確定會計分錄，作為記賬的直接依據的一種會計憑證。有些會計事項如更正錯賬、調整賬項和結賬等，無法取得原始憑證，也可以根據有關賬簿中的數據資料編制記賬憑證。
因為原始憑證的來源渠道不一，其種類和格式多種多樣，難以統(tǒng)一，直接根據這些原始憑證登記賬簿很不方便，而且容易發(fā)生差錯。所以在記賬之前，一般應先將各種原始憑證加以整理和歸類，然后再編制記賬憑證。在記賬憑證中，應摘要說憑證則作為記賬憑證的附件。這樣做，既便于記賬，又可以防止差錯，保證了賬簿記錄的正確性。
在原始憑證上記載的經濟業(yè)務，可以歸納為以下兩種類型：一類是收款和付款業(yè)務，即直接涉及貨幣資金(現(xiàn)金或銀行存款)增減變動的經濟業(yè)務，例如，用現(xiàn)金購買辦公用品，以銀行存款償還應付購貨款等等;另一類是轉賬業(yè)務，即不涉及貨幣資金增減變動的其他經濟業(yè)務，例如，領用材料、結轉產品成本等等。為了便于識別經濟業(yè)務的性質，便于分類登記各種賬簿，記賬憑證按上述經濟業(yè)務的類別分成收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種形式。
收款憑證是用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的記賬憑證j付款憑證是用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務的記賬憑證;轉賬憑證是用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的其他經濟業(yè)務的記賬憑證，即用于記錄轉賬業(yè)務的記賬憑證。
由于收款憑證、付款憑證和轉賬憑證是分別用于專門記錄某一類經濟業(yè)務的記賬憑證，所以它們又統(tǒng)稱為專用記賬憑證。在實際工作中，為了便于區(qū)別這三種專用記賬憑證，一般采用不同顏色的文字或紙張印刷。在一些經濟業(yè)務比較簡單的小型企業(yè)里，通常不再區(qū)分收款、付款和轉賬這三種業(yè)務，只采用一種通用格式記賬憑證，這種記賬憑證就稱為通用記賬憑證。
記賬憑證按其編制方法，還可分為單式記賬憑證、復式記賬憑證和匯總記賬憑證三種。
單式記賬憑證是只反映一個賬戶內容的記賬憑證，即一項經濟業(yè)務的會計分錄涉及幾個賬戶，就要分別填制幾張這種記賬憑證。其中，只記錄借方賬戶的稱為借項(或借方)記賬憑證;只記錄貸方賬戶的稱為貸項(或貸方)記賬憑證。
復式記賬憑證是能反映一項完整經濟業(yè)務的記賬憑證，即凡屬于同一筆經濟業(yè)務的會計分錄，不論涉及幾個賬戶，一般都要填制在一張記賬憑證上。
為了簡化記賬工作，還可以將記賬憑證按賬戶名稱分別匯總，編制匯總的記賬憑證，然后據以登記賬簿。匯總的記賬憑證有記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)和匯總記賬憑證兩種形式。這類匯總的記賬憑證，其作用與一般的記賬憑證是相同的，目的只是為了減少登記總賬的工作量，但明細賬仍應按經濟業(yè)務的發(fā)生逐筆登記。
記賬憑證的具體要求
1.除結賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數。所附原始憑證張數的計算，一般以原始憑證的自然張數為準。與記賬憑證中的經濟業(yè)務記錄有關的每一張證據，都應當作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數一起計入附件的張數之內。但報銷差旅費等的零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復印件。
2.一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經濟業(yè)務內容、數量、單價、金額和費用的分擔情況等。
3.記賬憑證編號的方法有多種，可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉賬業(yè)務三類分別編號，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類進行編號，或者將轉賬業(yè)務按照具體內容再分成幾類編號。各單位應當根據本單位業(yè)務繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便于記賬、查賬、內部稽核、簡單嚴密的編號方法。無論采用哪一種編號方法，都應該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末。一筆經濟業(yè)務需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分數編號法編號，如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)號。
4.填制記賬憑證時如果發(fā)生錯誤，應當重新填制。已經登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)現(xiàn)錯誤的，可以用紅字注銷法進行更正。在會計科目應用上沒有錯誤，只是金額錯誤的情況下，也可以按正確數字同錯誤數字之間的差額，另編一張調整記賬憑證。發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯誤時，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
5.實行會計電算化的單位，其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求，并應認真審核，做到會計科目使用正確，數字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責任。
6.記賬憑證填制完經濟業(yè)務事項后，如有空行，應當在金額欄自最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。
7.正確編制會計分錄并保證借貸平衡。必須根據國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和經濟業(yè)務的內容，正確使用會計科目和編制會計分錄，記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計數必須計算正確。
8.摘要應與原始憑證內容一致，能正確反映經濟業(yè)務的主要內容，表述簡短精練。應能使閱讀的人通過摘要就能了解該項經濟業(yè)務的性質、特征，判斷出會計分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關人員。
9.只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經濟業(yè)務，應以付款業(yè)務為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復。
記賬憑證的主要意義
任何單位，每發(fā)生一項經濟業(yè)務，如現(xiàn)金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經辦業(yè)務的有關人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認真填制會計憑證，記錄經濟業(yè)務發(fā)生或完成的日期、經濟業(yè)務的內容，并在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格審核，只有經過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和審核，對于完成會計工作的任務，發(fā)揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：
1、會計憑證是登記賬簿的根據
每個企業(yè)在生產經營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經濟業(yè)務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業(yè)務，必須依據會計憑證。每當發(fā)生經濟業(yè)務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經濟業(yè)務發(fā)生在哪里，會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業(yè)務的發(fā)生及完成情況。隨著經濟業(yè)務的執(zhí)行和完成，記載經濟業(yè)務執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉程序最終匯集到財務會計部門，成為記賬的基本依據。
2、審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經濟業(yè)務合理合法
通過會計憑證的審核，可以監(jiān)督各項經濟業(yè)務的合法性，檢查經濟業(yè)務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業(yè)目標和財務計劃;檢查經濟業(yè)務有無違法亂紀，違反會計制度的現(xiàn)象，有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經營管理，提高經濟效益。
3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制
任何一項經濟業(yè)務活動，都要由經管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責，加強責任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責任，從而有利于加強與改善經營管理，推行經濟責任制。
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