會(huì)計(jì)手工記賬本格式_會(huì)計(jì)人員記賬的格式
我國(guó)目前主要有代理記賬機(jī)構(gòu)和兼職會(huì)計(jì)人員為企業(yè)提供代理記賬服務(wù),但相關(guān)部門(mén)對(duì)代理記賬的管理存在一些問(wèn)題。那么會(huì)計(jì)手機(jī)記賬的格式有哪些呢？下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)會(huì)計(jì)手工記賬本格式，希望能幫到你。
會(huì)計(jì)手工記賬本格式
填制記賬憑證是財(cái)務(wù)人員每天必做的工作，掌握記賬憑證填制的要求，是做好會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。記賬憑證是進(jìn)行登賬、報(bào)表的基礎(chǔ)，稍有差池，就會(huì)影響到后期工作的進(jìn)行。實(shí)務(wù)操作頻道小編將記賬憑證的填制要求概括如下：
1、要以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)
記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認(rèn)為真實(shí)、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
2、正確填制會(huì)計(jì)科目、子目和編制會(huì)計(jì)分錄
填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目的全稱，不得簡(jiǎn)寫(xiě)。為了便于登記日記賬和明細(xì)賬，還應(yīng)填寫(xiě)子目甚至細(xì)目。記賬憑證中所編制的會(huì)計(jì)分錄一般應(yīng)是一借一貸或多借一貸，避免多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。但是對(duì)于一些特殊的會(huì)計(jì)分錄，例如，收回聯(lián)營(yíng)投資，只有多借多貸才能說(shuō)明來(lái)龍去脈時(shí)，應(yīng)按多借多貸填寫(xiě)一張記賬憑證，而不能拆為幾個(gè)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄或一借多貸、多借一貸的會(huì)計(jì)分錄。但是，多借多貸的會(huì)計(jì)分錄在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中并不常見(jiàn)。
在填制記賬憑證時(shí)，可以根據(jù)一張?jiān)紤{證填制記賬憑證，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則，就會(huì)造成摘要無(wú)法填寫(xiě)，會(huì)計(jì)科目失去對(duì)應(yīng)關(guān)系，記賬時(shí)審核困難，也容易造成記賬錯(cuò)誤。
3、確認(rèn)記賬憑證的種類
會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，先確定應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目，即會(huì)計(jì)分錄。在采用收、付、轉(zhuǎn)記賬憑證的情況下，若分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會(huì)計(jì)科目的應(yīng)選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會(huì)計(jì)科目，則應(yīng)選擇使用付款憑證;若會(huì)計(jì)分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目，而貸方出現(xiàn)銀行存款會(huì)計(jì)科目，或反之，應(yīng)選擇付款憑證;若會(huì)計(jì)分錄的借、貸方均未出現(xiàn)現(xiàn)金以及銀行存款會(huì)計(jì)科目，則選擇使用轉(zhuǎn)賬憑證。在采用通用記賬憑證的情況下，則無(wú)論出現(xiàn)什么類型的會(huì)計(jì)分錄，都統(tǒng)一使用一種通用記賬憑證。
4、選擇書(shū)寫(xiě)工具
填制記賬憑證應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書(shū)寫(xiě)。
5、填寫(xiě)記賬憑證的日期
記賬憑證的填寫(xiě)日期可分三種情況：
(1)現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財(cái)會(huì)部門(mén)付出現(xiàn)金或開(kāi)出銀行付款結(jié)算憑證的日期填寫(xiě);
(2)現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)收款當(dāng)日的日期;銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，實(shí)際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致，則應(yīng)按填制收款憑證的日期填寫(xiě);
(3)月末計(jì)提、分配費(fèi)用、成本計(jì)算、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，大多是在下月初進(jìn)行，但所填日期應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)當(dāng)月最后一日的日期。
6、摘要要真實(shí)準(zhǔn)確又要簡(jiǎn)明扼要。
7、記賬憑證中金額的填寫(xiě)
記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符;阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)書(shū)寫(xiě)規(guī)范，并填至分位;相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)平行對(duì)準(zhǔn)相應(yīng)的借貸欄次和會(huì)計(jì)科目的欄次，防止錯(cuò)欄串行;合計(jì)行填寫(xiě)金額時(shí)，應(yīng)在金額最高位值數(shù)前填寫(xiě)人民幣“￥”字符號(hào)，以示金額封頂，防止竄改。
8、記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫(xiě)，不得跳行或留有空行
記賬憑證金額欄最后留有的空行，用直線或“S”線注銷。所劃的直線或“S”線應(yīng)以金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計(jì)數(shù)行上面的空行。
9、填寫(xiě)記賬憑證的編號(hào)
為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對(duì)賬簿、憑證以及保證會(huì)計(jì)憑證的安全和完整，要對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)。記賬憑證的編號(hào)按月編寫(xiě)，編寫(xiě)方法有三種：
(1)將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按經(jīng)濟(jì)順序號(hào)統(tǒng)一編號(hào)。其編號(hào)方法簡(jiǎn)便，適用于采用通用記賬憑證的單位使用;
(2)將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類按順序編號(hào);
(3)將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分現(xiàn)金收款、銀行存款收款、現(xiàn)金付款、銀行存款付款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類按順序編號(hào)。
無(wú)論采用上述哪一種方法編號(hào)，都應(yīng)按自然順序連續(xù)編號(hào)，不得跳號(hào)、重號(hào)。
一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制在記賬憑證上的會(huì)計(jì)分錄，需在兩張或兩張以上的記賬憑證上共同反映時(shí)，首先記賬憑證的編號(hào)應(yīng)是一個(gè)號(hào)，然后在此號(hào)碼下，則采用分?jǐn)?shù)的方法來(lái)表示，稱為分?jǐn)?shù)編號(hào)法。例如，某筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬某月轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的第32號(hào)，需填制三張轉(zhuǎn)賬憑證共同完成，那么這三張轉(zhuǎn)賬憑證的編號(hào)應(yīng)是32 1/3、32 2/3、32 3/3 ，分母3表示這筆業(yè)務(wù)需3張記賬憑證，分子1、2、3分別表示第1、2、3張。
10、計(jì)算和填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù)
記賬憑證一般應(yīng)當(dāng)附有原始憑證。附件張數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)在記賬憑證的右側(cè)“附件××張”行內(nèi)。附件張數(shù)的計(jì)算方法有兩種：
(1)按附原始憑證的自然張數(shù)計(jì)算。
(2)有原始憑證匯總表的附件，可將原始憑證匯總表張數(shù)作為記賬憑證的附件張數(shù)，再把原始憑證作為原始憑證匯總表的張數(shù)處理。
對(duì)于汽車票、火車票等外形較小的原始憑證，可粘貼在“憑證粘貼單”上，作為一張?jiān)紤{證附件。但在粘貼單上應(yīng)注明所粘貼原始憑證的張數(shù)和金額。
當(dāng)一張或幾張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證時(shí)，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在摘要欄內(nèi)注明“本憑證附件包括××號(hào)記賬憑證業(yè)務(wù)”字樣，在其他記賬憑證上注明“原始憑證附在××號(hào)記賬憑證后面”字樣。沒(méi)有原始憑證，而只有復(fù)印件的，不能作為填制記賬憑證的依據(jù)。
11、記賬憑證的簽名或蓋章
記賬憑證填制完成后，一般應(yīng)由填制人員、審核人員、會(huì)計(jì)主管人員、記賬人員分別簽名蓋章，以示其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并使會(huì)計(jì)人員互相制約，互相監(jiān)督，防止錯(cuò)誤和舞弊行為的發(fā)生。對(duì)于收款憑證及付款憑證，還應(yīng)由出納人員簽名蓋章，以證明款項(xiàng)已收訖或付訖。
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，對(duì)于機(jī)制記賬憑證，在審核無(wú)誤后，上述人員也要加蓋印章或簽字。
會(huì)計(jì)手工記賬的詳細(xì)流程
設(shè)計(jì)適合企業(yè)的會(huì)計(jì)制度;對(duì)新設(shè)企業(yè)而言，首先要設(shè)計(jì)適合企業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)制度
建 帳：開(kāi)設(shè)相關(guān)賬戶，建賬后才能進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)處理
取得原始憑證：進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)，都要有原始憑證
審核原始憑證：對(duì)取得的原始憑證審核無(wú)誤后，方可編制記賬憑證
編制記賬憑證：即編制會(huì)計(jì)分錄，要按業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序反映，確定借貸方向，反映金額和業(yè)務(wù)內(nèi)容
登記賬?。阂罁?jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)制度，對(duì)原始憑證進(jìn)行審核后，才能記賬。核算(記賬)程序有若干種，如記賬憑證核算程序，科目匯總表核算程序等。要按平行登記的方法登記明細(xì)賬、總賬、日記賬
編試算表：有發(fā)生額試算平衡、余額試算平衡兩種。目的是要檢驗(yàn)會(huì)計(jì)記錄與過(guò)賬有無(wú)差錯(cuò)
調(diào)整分錄：按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則調(diào)整，包括折舊賬戶調(diào)整，應(yīng)收應(yīng)付調(diào)整，預(yù)收預(yù)付調(diào)整
調(diào)整后試算表：調(diào)整后編制，檢驗(yàn)調(diào)整分錄與過(guò)賬有誤差錯(cuò)
結(jié) 帳：在會(huì)計(jì)期末，要結(jié)轉(zhuǎn)損益
第三次試算：全面試算，檢驗(yàn)總分類賬戶余額的正確性
報(bào)表編制：主要有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表。
附表有：增值稅明細(xì)表、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表、股東權(quán)益變動(dòng)表、利潤(rùn)分配表
會(huì)計(jì)報(bào)告：經(jīng)董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，正式對(duì)外報(bào)告，還要編制附注及說(shuō)明
會(huì)計(jì)記賬的個(gè)人納稅情況
增值稅
這種稅率是適用于小規(guī)模商業(yè)企業(yè)，屬于國(guó)稅，2009年稅率改革后為3%，每月開(kāi)出去的發(fā)票屬于當(dāng)月的銷售收入，開(kāi)票的金額為當(dāng)月收入的含稅額，計(jì)算公式為:含稅額=不含稅額+稅額，稅額=不含稅額*3%，兩個(gè)公式合并起來(lái)就是:含稅額=不含稅額(1+3%)，即不含稅額=含稅額/(1+3%)。例如當(dāng)月收入為103元(含稅額)，那么當(dāng)月的不含稅額為103/(1+3%)=100元，稅額為100*3%=3元。注意的是:小規(guī)模增值稅納稅人的增值稅是不可以進(jìn)行抵扣的，即只要你開(kāi)了發(fā)票就需要繳稅的。
附加稅
附加稅是屬于地方稅，每個(gè)地方有可能是不一樣的，它是稅中稅，如果你這個(gè)月要交增值稅，那么就要交附加稅。松江區(qū)八所的附加稅率合計(jì)是7%，分別是:城市維護(hù)建設(shè)稅1%、教育費(fèi)附加3%、河道管理費(fèi)1%、地方教育附加2% ;例如:這個(gè)月你要交100元的增值稅，那么就要交100*7%=7元的附加稅。如果公司這個(gè)月沒(méi)有產(chǎn)生稅收，不用交稅的話也就不需要交附加稅了。
企業(yè)所得稅
企業(yè)所得稅是一個(gè)季度交一次的，它的稅率是利潤(rùn)總額的25%，也就是你公司的"收入-成本-費(fèi)用(日常生活的開(kāi)支)=利潤(rùn)總額"，也就是俗稱的毛利。注意的是:日常生活的開(kāi)支必須是公司的名義的，員工的打的費(fèi)、車費(fèi)等都是可以報(bào)銷的;餐飲發(fā)票是有一定的限額的，是你當(dāng)月收入的千分之五;加油費(fèi)、差旅費(fèi)等只要是正規(guī)發(fā)票就是可以報(bào)銷的。特別注意:收據(jù)是不可以報(bào)銷的。
個(gè)人所得稅
個(gè)人所得稅是每個(gè)月都要申報(bào)的，財(cái)務(wù)是根據(jù)公司的工資單來(lái)進(jìn)行申報(bào)的，工資單上需要有員工的身份證號(hào)碼、性別、工資金額和本人簽收的親筆簽字，工資單上還需要敲上公司的公章。目前國(guó)家對(duì)個(gè)人工資的扣除額是3500元，超過(guò)3500元就要交稅，具體的稅率可以在網(wǎng)上查到的。如果公司沒(méi)有工資單的話就是零申報(bào)。
會(huì)計(jì)記賬的崗位職責(zé)
一、遵守會(huì)計(jì)法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，認(rèn)真履行職責(zé);
二、按統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，設(shè)置會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表。
四、定期核對(duì)帳目，做到帳證、帳帳、帳表相符。
五、協(xié)助與資金會(huì)計(jì)核對(duì)委派中心銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳及單位存款帳，編制單位銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
六、負(fù)責(zé)接受委托單位的對(duì)帳、查詢，向有關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)財(cái)務(wù)信息資料。
七、負(fù)責(zé)有關(guān)單位的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案資料的裝訂保管、移交。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。