登記賬簿的啟用規(guī)則

登記賬簿的啟用規(guī)則

　　誠實信用原則是民商法的基本原則,具有立法、行為規(guī)則、授予法官自由裁量權(quán)、解釋和補充法律等方面的功能。下面學(xué)習(xí)啦小編來告訴你登記賬簿的啟用規(guī)則，希望能幫到你。

　　登記賬簿的啟用規(guī)則

　　1、啟用時，在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱

　　2、在扉頁上填制“賬簿啟用表”和“經(jīng)管人員一覽表”

　　3、啟用訂本式賬簿，應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號;活頁式，應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊，裝訂后再按實際使用的賬頁順序編訂頁碼。

　　4、在第一頁前面，附會計科目目錄及每個會計科目在賬簿中的起止頁數(shù)。

　　4.1括總賬、明細(xì)賬在內(nèi)均要填寫賬本扉頁，單位、啟用日期、賬薄名稱、會計主管、記賬人員等，并加蓋公章。

　　4.2有余額的賬戶余額轉(zhuǎn)入新賬本中，摘要欄中注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”，如果上年沒有余額則不要管它了，直接記錄新賬即可。如：費用類科目，上年末是沒有余額的。

　　4.3時間去稅局購印花稅票貼上，每本5元。

　　總帳根據(jù)實收資本的0.05%貼印花稅票，其他帳本按每本5元貼印花稅票

　　根據(jù)《中華人民共和國印花稅暫行條例》第六條規(guī)定： 印花稅票應(yīng)當(dāng)粘貼在應(yīng)納稅憑證上，并由納稅人在每枚稅票的騎縫處蓋戳注銷或者畫銷。已貼用的印花稅票不得重用。

　　根據(jù)《國家稅務(wù)局關(guān)于印花稅若干具體問題的規(guī)定》(1988)國稅地字第25號文件規(guī)定。

　　賬簿的登記

　　為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據(jù)審核無誤的憑證登記。具體包括以下幾個方面:

　　1、填寫項目齊全，內(nèi)容完整。

　　登記賬簿時，需將賬頁中的日期、憑證編號、摘要、金額等項目填寫齊全，摘要簡明扼要，書寫規(guī)范整齊，數(shù)字清晰無誤。賬簿中的月、日應(yīng)填寫記賬憑證的日期，每一筆記賬憑證中的業(yè)務(wù)登記完畢，都應(yīng)在記賬憑證"過賬"欄內(nèi)劃"√"，表示記賬完畢，避免重記、漏記。在登記賬簿時，賬簿登記人員在登記賬簿前，應(yīng)根據(jù)崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制要求對審核過的記賬憑證再復(fù)核一遍，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤，可暫停登記，報告會計主管人員，由他做出修改或照登決定。在任何情況下，凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。

　　2、各種賬簿的登記要求。

　　A.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。一般由出納員根據(jù)辦理完畢的收款憑證、付款憑證，隨時進(jìn)行逐筆登記，如不能隨時登記，也應(yīng)保證每天登記一次，并每天結(jié)出余額。

　　B.總分類賬?？偡诸愘~由于各企業(yè)賬務(wù)處理程序不同，可以根據(jù)記賬憑證直接登記，也可以根據(jù)科目匯總表或其他方式登記，所以可以三五天登記一次，也可以根據(jù)匯總記賬憑證的時間按旬或月中、月末進(jìn)行總分類賬登記。

　　C.明細(xì)分類賬。明細(xì)分類賬是根據(jù)原始憑證或記賬憑證直接登記的，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況及時進(jìn)行登記，以掌握企業(yè)財務(wù)經(jīng)營動態(tài)。

　　3、書寫要求。

　　為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，記賬必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水，并用鋼筆書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆書寫，除結(jié)賬、改錯、沖賬、登記減少數(shù)可以使用紅筆登記外，其余賬簿記錄均不得使用紅色墨水。在書寫文字和數(shù)字時，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的1/2，這樣就可以在發(fā)現(xiàn)錯誤時，在該文字和數(shù)字的上面進(jìn)行更正。

　　4、連續(xù)登記。

　　記賬時，必須按賬戶頁次逐頁逐行登記，不得跳頁、隔行，如無意發(fā)生隔行、跳頁現(xiàn)象，應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水畫對角線注銷，加蓋"此頁空白"或"此行空白"的戳記，并由記賬人員簽章。每一賬頁記錄完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，為表現(xiàn)賬目的連續(xù)性，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，并在本頁最后一行摘要欄注明"過次頁"，在下頁第一行摘要欄"承前頁"，并將上頁余額及發(fā)生額過入次頁;也可以上頁最后一行不結(jié)計發(fā)生額合計及余額，而直接在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額。

　　財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對于"過次頁"的本頁合計數(shù)的結(jié)計方法做了如下具體規(guī)定:

　　第一，對現(xiàn)金、銀行存款和收入、費用明細(xì)賬等需要按月結(jié)計發(fā)生額賬戶，結(jié)計"過次頁"的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)是自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)。

　　第二，對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶，結(jié)計"過次頁"的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)是自年初起至本頁末止的累計發(fā)生額。

　　第三，對不需按月和按年結(jié)計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

　　5、余額結(jié)計要求。

　　凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)在"借或貸"欄內(nèi)寫明"借"、"貸"表明余額方向，并在"余額"欄內(nèi)寫清余額金額。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在"借或貸"欄內(nèi)寫"平"字，并在余額欄內(nèi)"元"字的位置用"0"表示。

　　6、定期打印。

　　對于實行會計電算化的企業(yè)，為了便于審計和加強會計信息的安全與完整性，財政部(會計基礎(chǔ)工作規(guī)范)提出了打印要求， "實行會計電算化的單位，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印"，"發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的，在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天，必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并與庫存現(xiàn)金核對無誤。"