辦理代理記賬許可證需要什么資料

辦理代理記賬許可證需要什么資料

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　　辦理代理記賬許可證的資料

　　申請代理記賬資格

　　一、從事代理記賬業(yè)務的機構除會計師事務所，必須報市財政局核準、發(fā)給許可證，才能從事代理記賬業(yè)務。

　　1、申請部門須先經市工商行政管理部門或其他管理部門核準登記;

　　2、從事代理記賬業(yè)務的人員須持有《會計證》，其中至少有三名從事財務工作三年(含三年)以上的專職人員并提供個人簡歷和工作單位證明，兼職人員必須由所在單位提供允許兼職的有關證明;

　　3、代理記賬業(yè)務的法人代表必須是中山戶口的專職人員，并具有中級以上會計專業(yè)技術資格或注冊會計師協會會員;

　　4、經營狀況良好，內部制度健全，具有開展代理記賬業(yè)務需的場地、必要的辦公設備、資金等基本條件。

　　二、申辦代理記賬業(yè)務的機構，須向財政局遞交如下申請資料：

　　1、申辦代理記賬的書面申請;

　　2、填寫《代理記賬許可證申請表》。該表可向市財政局會計科索取;

　　3、營業(yè)執(zhí)照或社團登記證的副本(核對后退還)及其復印件;

　　4、所有從事代理記賬業(yè)務人員的《會計證》、身份證和會計專業(yè)資格證(或注冊會計師協會會員證)的原件(核對后退還)及其復印件;

　　5、機構設立的章程以及代理及賬工作規(guī)程、內部審核控制制度、崗位責任制、會計檔案管理制度、財務會計管理制度等內部管理制度;

　　6、發(fā)證機關要求的其他證明文件。

　　三、市財政局會計科收到申請資料后，派員實地了解申請單位的情況，對符合條件的分批發(fā)給《代理記賬許可證》，并集中刊登公告(登報費用由代理記賬機構分擔)。

　　四、從事代理記賬業(yè)務的機構，其代理業(yè)務，應接受財政局的指導和監(jiān)督。

　　五、代理記賬機構實行年檢制度。

　　六、申請單位一定要提供真實資料，如果發(fā)現報送虛假資料的，一年內取消其申請資格。

　　(1)對本單位發(fā)生的經濟業(yè)務事項，應當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;

　　(2)應當配備專人負責日常貨幣收支和保管;

　　(3)及時向代理記賬機構提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料;

　　(4)對于代理記賬機構退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證，應當及時予以更正、補充。

　　3.代理記賬機構及其從業(yè)人員的義務

　　(1)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務，遵守有關法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;

　　(2)對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密應當保密;

　　(3)對委托人示意其作出不當的會計處理。

　　(4)對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。

　　1、代理各個稅種的納稅申報，代理企業(yè)納稅情況自查及清算各種稅款業(yè)務;

　　2、代理企業(yè)整體稅務安排、投資項目稅收評估，代理制作涉稅文書。

　　3、建立企業(yè)納稅核算體系用辦稅制度，為企業(yè)設計財務制度。

　　4、協助企業(yè)進行股份制改及企業(yè)間兼并、收購工作，代理設計經營管理制度。

　　5、為企業(yè)提供報表分析，提供其他管理建議。

　　6、委托人要求的其他常年代理業(yè)務。

　　代理記賬的法律依據

　　1.基于代理記賬業(yè)務的，為了充分肯定代理記賬業(yè)務，1993年修改《會計法》時增加了“代理記賬”規(guī)定，允許那些不具備單獨設置會計機構或者配備會計人員條件的單位，委托有關的會計服務機構進行代理記賬，從而首次確立了我國代理記賬業(yè)務的法律地位。

　　2.根據1993年通過的《注冊會計師法》規(guī)定：第十五條：“注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務業(yè)務。”從而為代理記賬業(yè)務的開展提供了合法的中介機構。

　　3.與此同時，為了具體規(guī)范代理記賬業(yè)務，財政部于1994年6月23日發(fā)布了《代理記賬管理暫行辦法》，對從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責任和義務等作了具體規(guī)定。新修訂的《會計法》再一次確認了代理記賬的法律地位。

　　4.第三十六條明確規(guī)定：“各單位應當根據會計業(yè)務的需要，設置會計機構，或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員;不具備設置條件的，應當委托經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬。”

　　賬：古作“帳”。形聲。從貝,長聲。從貝,表明與財富有關。本義:賬目,關于銀錢財物出入的記載。帳：形聲。從巾,長聲。巾,麻絲織品。本義:篷帳,有頂的篷帳。古時代理記賬寫作代理記帳，或代理記賬與代理記帳通用?，F多寫作代理記賬。

　　代理記賬的選擇條件

　　一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經濟業(yè)務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。由此可見，代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經濟組織和應當建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經濟組織，我國并沒有明確的判斷標準，一般可以根據注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產總額等情況進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶，則是指從事生產經營并有固定生產經營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。這可以在國家稅務總局于1997年6月19日頒發(fā)的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據。

　　需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。

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