企業(yè)五險一金辦理流程
企業(yè)五險一金辦理流程
五險一金，是指用人單位給予勞動者的幾種保障性待遇的合稱，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險，還有住房公積金。下面是由學習啦小編分享的企業(yè)五險一金辦理流程，希望對你有所幫助。
企業(yè)五險一金辦理流程
一、社會保險登記、變更及登記證年檢流程
登記的范圍
依據(jù)中華人民共和國國務(wù)院令第259號《社會保險費征繳暫行條例》的規(guī)定，基本養(yǎng)老保險費的征繳范圍為國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)和其他城鎮(zhèn)企業(yè)及其職工，實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位及其職工。
參保人員的范圍為企業(yè)職工(含農(nóng)民合同工)，自由職業(yè)人員，城鎮(zhèn)個體工商業(yè)主和其從業(yè)人員。
登記程序
1、新成立的單位在工商行政管理機關(guān)批準成立的30日內(nèi)，持營業(yè)執(zhí)照(或批準成立證書、執(zhí)業(yè)許可證)、國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書，到當?shù)厣绫＝?jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記。
2、市內(nèi)四區(qū)的單位辦理社會保險登記時需首先到大連市社會保險基金管理中心的稽查部填寫一式兩份《建戶通知單》
3、經(jīng)稽查部核準后，單位持《建戶通知單》到當?shù)亟?jīng)辦機構(gòu)申請登記
4、當?shù)亟?jīng)辦機構(gòu)的征繳部長指定建戶后，繳費單位填寫《社會保險登記表》，窗口專管員開始錄入單位基本信息，完成登記工作。
登記需提供的有關(guān)資料
(1)單位登記需提供的資料
1、營業(yè)執(zhí)照、批準成立證書或執(zhí)業(yè)許可證
2、國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機構(gòu)代碼證書
3、《工資基金管理手冊》
4、當年任意一個月工資發(fā)放明細
5、職工勞動合同書
6、法人代表身份證
(2)個體勞動者登記需提供的資料
個體勞動者需提供公民身份證及其復(fù)印件、個體工商戶營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、職工養(yǎng)老保險手冊和失業(yè)證。
社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理登記的受理時限
社會保險經(jīng)辦機構(gòu)即時受理登記事宜，并在10個工作內(nèi)審核完畢。登記所需提供的資料齊備完整的，予以登記發(fā)給社會保險登記證。
社會保險登記變更的程序
繳費單位的單位名稱、住址、法定代表人或負責人、單位類型、組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼、主管部門、隸屬關(guān)系、開戶銀行賬戶發(fā)生變更時，應(yīng)當自工商行政管理機關(guān)辦理變更登記或有關(guān)機關(guān)批準或宣布變更之日起30日內(nèi)，持變更登記申請書、工商變更登記表和營業(yè)執(zhí)照或有關(guān)機關(guān)批準或宣布變更證明及社會保險登記證到原社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理變更登記。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)在審核《社會保險變更登記表》無誤后，收回原社會保險登記證，重新核發(fā)社會保險登記證。
注銷社會保險登記的程序
繳費單位發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷、合并、被吊銷營業(yè)執(zhí)照時，應(yīng)自工商行政管理機關(guān)注銷登記或吊銷之日起30日內(nèi)，向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請注銷變更登記。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核準后，辦理注銷社會保險登記手續(xù)，繳銷社會保險登記證。
繳費單位在辦理注銷社會保險登記前，應(yīng)當結(jié)清應(yīng)繳納的社會保險費、利息、滯納金、罰金。
社會保險登記證的年檢
社會保險登記證實行每年驗證和四年換證制度。每年1～2月是繳費單位自查階段，3～5月份經(jīng)辦機構(gòu)檢查階段。檢查時，繳費單位需提供的資料有營業(yè)執(zhí)照、代碼證、上年度工資手冊、上年度勞動統(tǒng)計報表，工資發(fā)放明細、上年度繳費報表。對無問題或有問題已糾正的繳費單位，在《社會保險登記證》正、副本上加蓋“社會保險登記證年檢專用章”戳記;對檢查有問題的繳費單位限期整改，逾期未改正的，不辦理職工調(diào)轉(zhuǎn)、退休手續(xù)，不審核其社會保險待遇。
社會保險登記業(yè)務(wù)的政策依據(jù)
1、《社會保險費征繳暫行條例》(國務(wù)院令第259號)
2、《社會保險登記管理暫行辦法》(勞動和社會保障部令第1號)
3、《遼寧省城鎮(zhèn)個體工商戶及其從業(yè)人員基本養(yǎng)老保險辦法》(省政府104號令)
4、關(guān)于引發(fā)《遼寧省城鎮(zhèn)個體從業(yè)人員社會保險登記操作規(guī)范》的通知(遼社險發(fā)[2001]33號)
5、關(guān)于做好《社會保險登記證》年度檢驗工作的通知(遼勞社發(fā)[2001]102號文)
二、企業(yè)社會保險申報繳費流程
(一)申報
確定職工個人繳費基數(shù)的政策規(guī)定
企業(yè)職工(含農(nóng)民合同工)、自由職業(yè)人員、城鎮(zhèn)個體工商業(yè)主和其從業(yè)人員，以本人上年實際月平均工資為個人繳費基數(shù)。繳費基數(shù)低于全市上年職工月平均工資60%的，按60%作為繳費基數(shù);超過上年職工月平均工資300%的，按300%作為繳費基數(shù)。其中醫(yī)療保險個人繳費基數(shù)，以市內(nèi)四區(qū)社平工資的60%—300%確定上下限。
職工在 市統(tǒng)籌范圍內(nèi)調(diào)動的，原單位核定的個人繳費基數(shù)當年不變，由統(tǒng)籌外調(diào)入的職工及新招職工(含復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人)，當年按本企業(yè)確定的工資作為繳費基數(shù)。
職工個人繳費基數(shù)的申報程序
1、每年一季度內(nèi)，企業(yè)核定好職工個人上年度月平均工資總額，并填寫《大連市企業(yè)職工社會保險年報表》，經(jīng)職工本人簽字認定之后，上報至社會保險經(jīng)辦機構(gòu)。
2、參加失業(yè)保險的農(nóng)民工、外來勞務(wù)工，填寫好個人不參加失業(yè)保險的標志(小寫的英文字母“b”)。
3、社保經(jīng)辦機構(gòu)審核無誤后，將職工個人上年的工資總額，錄入計算機。
4、大連市上年職工的社平工資公布后，社保經(jīng)辦機構(gòu)按文件規(guī)定的繳費基數(shù)上下限調(diào)整相關(guān)職工的月工資總額，并打印《企業(yè)職工個人繳費核對表》，交予企業(yè)進行核定。
5、因社平工資上、下限因素，核定的個人繳費基數(shù)與申報的工資總額不一致，由企業(yè)負責通知職工本人。
6、中大型企業(yè)要求使用軟盤申報個人上年度的工資總額。申報時報表與軟盤同時上報。在報盤時，應(yīng)按照社保經(jīng)辦機構(gòu)的要求進行操作和管理，專人負責，防范計算機病毒的侵入與傳播。
7、職工個人的繳費基數(shù)核定后，在一個社保年度內(nèi)不變。因調(diào)轉(zhuǎn)原因?qū)е轮挥袔讉€月工資的職工，按實際月份的平均工資核定個人繳費基數(shù)。
8、企業(yè)必須在每月11～25日內(nèi)到經(jīng)辦機構(gòu)辦理人員增減變動手續(xù)，以確保個人賬戶基金及時增減。
確定企業(yè)繳費基數(shù)的政策規(guī)定
企業(yè)以本企業(yè)上月列入成本和費用的全部工資總額作為繳費基數(shù)。
對列入成本和費用的工資總額的理解：
根據(jù)國家統(tǒng)計局1號令《關(guān)于工資總額組成范圍的規(guī)定》的規(guī)定，不管是以貨幣形式支付，還是以實物形式支付的，不管列入成本，還是列入費用，不管是否發(fā)放到職工手中，只要是企業(yè)以工資薪得列支的，都要作為企業(yè)繳費基數(shù)。
工資總額是指各單位在一定時期內(nèi)，直接支付給本單位全部職工的勞動報酬總額。包括：計時工資、計件工資、獎金、年終分紅、津貼和補貼，加班加點工資，特殊情況下支付的工資等。
企業(yè)月工資低于本企業(yè)全部職工個人繳費基數(shù)之和的，以企業(yè)全部職工月繳費基數(shù)之和作為繳費基數(shù)。
企業(yè)繳納社會保險(養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育、醫(yī)療)實行統(tǒng)一的繳費基數(shù)。
企業(yè)繳費基數(shù)的申報程序
企業(yè)須于每月10日前到經(jīng)辦機構(gòu)申報當月企業(yè)費基。其中：繳費基數(shù)沒有明顯變動的企業(yè)，可在10 日前繳費時即時申報，經(jīng)辦機構(gòu)即時審核后，即時繳費;繳費基數(shù)有明顯變動的企業(yè)，須于每月5日前申報，經(jīng)辦機構(gòu)于2日內(nèi)審核完畢，在10日前繳費。
社會保險費申報需提供的資料
企業(yè)申報時需填報《大連市企業(yè)職工社會保險年報表》，該表要有職工本人的簽字。
社會保險費申報的政策依據(jù)
1、《社會保險費征繳暫行條例》
(中華人民共和國國務(wù)院令第259號)
2、《社會保險費申報繳費管理暫行辦法》
(中華人民共和國勞動和社會保障部令第2號)
3、《關(guān)于企業(yè)職工繳納養(yǎng)老保險費有關(guān)問題的通知》
(大勞險字[2001]30號)
4、《大連市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)省政府關(guān)于印發(fā)遼寧省〈遼寧省完善城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制度實施辦法(試行)〉的通知》(大政發(fā)[2001]54號)
5、《關(guān)于貫徹〈遼寧省完善城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制度實施辦法(試行)〉的通知》(大勞險字[2001]73號)
6、《關(guān)于貫徹遼寧省完善城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制度實施辦法(試行)有關(guān)問題的通知》(大勞險字[2001]93號)
(二)繳費
繳費標準的政策規(guī)定
五個險種統(tǒng)一由社保經(jīng)辦機構(gòu)征繳。各險種的繳費比例分別是：
(1)基本養(yǎng)老保險
單位按企業(yè)繳費基數(shù)的19%繳納，職工(含農(nóng)民工)按職工個人社會保險繳費基數(shù)的8%繳納，個體勞動者按自行確定繳費基數(shù)的18%繳納。
(2)失業(yè)保險
單位按企業(yè)繳費基數(shù)的2%繳納，職工按職工個人社會保險繳費基數(shù)的1%繳納。
(3)醫(yī)療保險
單位按企業(yè)繳費基數(shù)的8%繳納，職工個人按職工個人醫(yī)療保險繳費基數(shù)的2%繳納，個體勞動者按規(guī)定繳費基數(shù)的6%繳納。
(4)工傷保險
單位以企業(yè)繳費基數(shù)按市政府統(tǒng)一確定的差別費率繳納。
(5)生育保險
單位按企業(yè)繳費基數(shù)的0.5%繳納。
社會保險費繳費的程序
社會保險費的征繳，實行“三段式”管理。
第一階段：為正常申報繳費階段。(每月1-10日)
企業(yè)須于每月10日前到經(jīng)辦機構(gòu)申報當月企業(yè)費基。其中：繳費基數(shù)沒有明顯變動的企業(yè)，可在10 日前繳費時即時申報，經(jīng)辦機構(gòu)即時審核后，即時繳費;繳費基數(shù)有明顯變動的企業(yè)，須于每月5日前申報，經(jīng)辦機構(gòu)于2日內(nèi)審核完畢，作為企業(yè)當月繳費基數(shù)，在10日前繳費。
凡10日內(nèi)未申報的，按上月繳費基數(shù)的110%核定當月企業(yè)繳費基數(shù)，記錄應(yīng)繳費備查帳。
每月1—10日繳納當月社會保險費。凡未按規(guī)定繳費的，經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)計算機匯總數(shù)據(jù)，按月記錄企業(yè)欠費備查帳。
第二階段：社保經(jīng)辦機構(gòu)催繳階段。(每月11-23日)
每月11-23日，社保經(jīng)辦機構(gòu)要對未按期繳費的企業(yè)下發(fā)《社會保險催繳通知書》，仍未繳費的，由勞動監(jiān)察大隊下發(fā)《勞動保障限期整改指令書》。
第三階段：處罰階段。(每月24日以后)
社保經(jīng)辦機構(gòu)把每月24日以后仍未繳費的企業(yè)名單遞交給市勞動保障局勞動工資處核減欠費企業(yè)工資，執(zhí)行最低工資標準。企業(yè)在補繳時，社保經(jīng)辦機構(gòu)先收取滯納金，再收本金和利息。
社會保險費繳費需提供的資料：企業(yè)、個體工商戶繳費時需要填報《大連市社會保險費申報繳費表》。
社會保險費繳費的政策依據(jù)
1、《社會保險費征繳暫行條例》(中華人民共和國國務(wù)院令第259號)
2、《關(guān)于企業(yè)職工繳納養(yǎng)老保險費有關(guān)問題的通知》(大勞險字[2001]30號)
3、《大連市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)省政府關(guān)于印發(fā)遼寧省〈遼寧省完善城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制度實施辦法(試行)〉的通知》(大政發(fā)[2001]54號)
4、《關(guān)于貫徹〈遼寧省完善城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制度實施辦法(試行)〉的通知》(大勞險字[2001]73號)
5、《關(guān)于貫徹遼寧省完善城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制度實施辦法(試行)有關(guān)問題的通知》(大勞險字[2001]93號)