倉(cāng)管助理崗位職責(zé)工作要求
倉(cāng)管助理崗位職責(zé)工作要求
在公司的倉(cāng)庫(kù)重地，我們常見(jiàn)的是倉(cāng)庫(kù)管理員崗位，以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的倉(cāng)管助理崗位職責(zé)，希望能幫助到大家!
倉(cāng)管助理工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常辦公制度的維護(hù)及其管理;
2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)后勤保障工作，包括購(gòu)買(mǎi)辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各人員、傳真、復(fù)印、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;
3、每日及時(shí)完成運(yùn)輸單的開(kāi)據(jù)，并和物流公司確認(rèn)立方。
4、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì)議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫(xiě)及其分發(fā)工作，與各部門(mén)及時(shí)做好溝通聯(lián)系;
6、每周負(fù)責(zé)人員加班申請(qǐng)的起草
7、每月負(fù)責(zé)人員考勤表的填寫(xiě)
8、各種報(bào)銷單據(jù)的申報(bào)
9、積極與其他各部門(mén)做好溝通和協(xié)作，保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
倉(cāng)管員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持原則，秉公辦事。不允許任何無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)，不準(zhǔn)擅自將任何私人、非公司物品存放在庫(kù)房?jī)?nèi)。嚴(yán)格執(zhí)行公司的進(jìn)出庫(kù)手續(xù)、流程。發(fā)出貨物堅(jiān)持先進(jìn)先出原則。
2、建立每日進(jìn)出貨賬目，做好每日庫(kù)存報(bào)表。 嚴(yán)把出入庫(kù)手續(xù)，對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物的損壞、丟失、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
(1)、先進(jìn)先出、合理有序。
(2)、發(fā)貨認(rèn)真、仔細(xì)，貨單一致，不得發(fā)錯(cuò)貨。
(3)、庫(kù)內(nèi)整潔，商品堆放整齊，安全通道暢通。
3、要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)下，做好貨物在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的儲(chǔ)存、保管、發(fā)運(yùn)等工作。
4、發(fā)貨時(shí)，首先根據(jù)倉(cāng)庫(kù)助理打印出庫(kù)單，主管簽字，配貨人簽字，一定要嚴(yán)格審核配貨手續(xù)是否齊全，對(duì)于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā);進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的單據(jù)，都必須有關(guān)責(zé)任人的簽名，沒(méi)有責(zé)任人的單據(jù)無(wú)效。
5、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)結(jié)合實(shí)際情況，時(shí)常調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，使之更加趨于合理;根據(jù)庫(kù)存報(bào)表帶領(lǐng)員工每天配貨結(jié)束后對(duì)當(dāng)天所配貨品進(jìn)行小盤(pán)點(diǎn)，每月按實(shí)際情況安排盤(pán)點(diǎn); 賬物相符，嚴(yán)禁漏盤(pán)、少盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)現(xiàn)象。
6、帶領(lǐng)組織員工及時(shí)有效工作。每天貨物出入結(jié)束后，組織員工重新調(diào)整庫(kù)位碼放貨品，整理貨品，做到擺放整齊，提高庫(kù)容利用率。
7、加強(qiáng)到貨庫(kù)存貨物的管理。到貨及時(shí)帶領(lǐng)拆貨入庫(kù)，少貨多貨上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管解決，到貨一周內(nèi)如有漏發(fā)款式或明細(xì)尺碼錯(cuò)誤款式，每天一次盡快提醒倉(cāng)庫(kù)助理查看解決
8、做好安全衛(wèi)生工作
(1)、對(duì)全部在庫(kù)貨品、財(cái)產(chǎn)的安全、質(zhì)量負(fù)責(zé)，杜絕人為損壞與缺少。
(2)、倉(cāng)庫(kù)重地禁止吸煙，定期檢查電器線路。
(3)、杜絕工作失誤，造成貨品盜竊、失火、水潮、霉變等情況。
(4)、每天貨物出入結(jié)束后，及時(shí)代領(lǐng)員工清理場(chǎng)地。
(5)、做好庫(kù)區(qū)防火、防水、防盜工作。
9、每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門(mén)，窗等進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
10.對(duì)當(dāng)天發(fā)出貨品客戶，件數(shù)記錄做到隨時(shí)可查，對(duì)客戶少貨反饋協(xié)助倉(cāng)庫(kù)助理處理解決并記錄在案
11. 倉(cāng)管員要按時(shí)上下班，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，如遇工作忙，要延長(zhǎng)工作時(shí)間，倉(cāng)管員要帶領(lǐng)員工服從上級(jí)安排完成任務(wù)。
12、完成上級(jí)的臨時(shí)工作安排。
倉(cāng)管員的工作工作流程
1、請(qǐng)購(gòu)
1)對(duì)于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請(qǐng)購(gòu)，由倉(cāng)管部根據(jù)庫(kù)存物資的儲(chǔ)備量情況向采購(gòu)干事提出請(qǐng)購(gòu);
2)對(duì)于非定型及計(jì)劃外物資的請(qǐng)購(gòu)，由使用部門(mén)根據(jù)需要提出購(gòu)買(mǎi)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，并說(shuō)明使用情況，填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單并由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可，報(bào)倉(cāng)管部由倉(cāng)管員根據(jù)庫(kù)存情況提出意見(jiàn)轉(zhuǎn)采購(gòu)部;
2、驗(yàn)收
1)倉(cāng)管員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨;
2)對(duì)于印刷品的驗(yàn)收，倉(cāng)管部依據(jù)使用部門(mén)提供的樣板進(jìn)行;
3)貨物如有差錯(cuò)，及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管與采購(gòu)干事，以扣壓貨款，并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗(yàn)收，一律打印入庫(kù)單或直撥單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，第二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，第三聯(lián)送貨人留存，(如欠帳，此聯(lián)由送貨人留存，憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬，如是采購(gòu)現(xiàn)金付款，則此聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)備查)。
5)對(duì)于直拔物資，倉(cāng)管員做一級(jí)驗(yàn)收之后，通知使用部門(mén)做二級(jí)驗(yàn)收合格，則由部門(mén)負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉(cāng)物資的驗(yàn)收，由倉(cāng)管員根據(jù)供貨發(fā)票及請(qǐng)購(gòu)單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉(cāng)手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)所采購(gòu)物資不符合規(guī)定要求，應(yīng)拒絕收貨，并及時(shí)通知采購(gòu)部進(jìn)行退、換貨手續(xù);
3、保管
1)倉(cāng)管部對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物資負(fù)保管之責(zé)，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，并標(biāo)明進(jìn)貨日期，按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況，落實(shí)防盜、防蟲(chóng)、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫(kù)存物資完好無(wú)損;
4、盤(pán)點(diǎn)
1)倉(cāng)庫(kù)必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量，并與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì)，查明存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧的數(shù)量及原因，每月底打印盤(pán)點(diǎn)表，報(bào)財(cái)務(wù)審查核對(duì);
2)管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理，所有商品的入庫(kù)、直拔、領(lǐng)出、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)直接通過(guò)電腦系統(tǒng)完成。
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