明確部門職責(zé)的意義

明確部門職責(zé)的意義

　　部門，是一個(gè)組織的機(jī)構(gòu)。通常一個(gè)公司單位會(huì)分成很多部門。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來(lái)的關(guān)于明確部門職責(zé)的意義的內(nèi)容，歡迎閱讀!

　　明確部門職責(zé)的意義

　　1)讓員工了解自己崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配，優(yōu)化企業(yè)的人力使企業(yè)的人力配置得到最合理、最充分的發(fā)揮;

　　2)明確崗位職責(zé)能夠有效的的防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生;

　　3)明確崗位職責(zé)有利于規(guī)范員工的行為、同時(shí)也是作為我們考察員工績(jī)效考核的重要依據(jù)，幫助員工提高工作效率以及質(zhì)量的重要手段，所以明確崗位職責(zé)對(duì)于企業(yè)規(guī)范化員工管理來(lái)說(shuō)還是非常重要的。

　　明確崗位職責(zé)的方法

　　第一是編制崗位職責(zé)說(shuō)明書，讓員工學(xué)習(xí)與明確自身的工作崗位職責(zé)內(nèi)容，讓員工了解自身工作內(nèi)容在整個(gè)公司的工作環(huán)節(jié)中的位置及作用，從而更好的完成工作任務(wù);

　　第二是完善規(guī)章制度，讓員工遵守公司的規(guī)章細(xì)則，明白什么是工作范圍內(nèi)可以做的、什么是不能做的，有秩序的抓好管理;

　　第三是對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，使員工明確自身的崗位職責(zé)，提升崗位職責(zé)勝任能力，培養(yǎng)員工工作協(xié)調(diào)能力，能夠在完成自己崗位工作的同事也能夠與其他同事相互協(xié)助、相互配合的做好工作。

　　部門劃分原則

　　1. 最少部門原理：指組織結(jié)構(gòu)中的部門力求量少而精簡(jiǎn)，這是以有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)為前提的。

　　2. 彈性原理：指劃分部門應(yīng)隨業(yè)務(wù)的需要而增減。在一定時(shí)期劃分的部門，沒(méi)有永久性的概念，其增設(shè)和撤銷應(yīng)隨業(yè)務(wù)工作而定。組織也可以設(shè)立臨時(shí)部門或工作組來(lái)解決臨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題。

　　3. 目標(biāo)實(shí)現(xiàn)原理：指必要的職能均應(yīng)具備，以確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)某一職能與兩個(gè)以上部門有關(guān)聯(lián)時(shí)，應(yīng)將每一部門所負(fù)責(zé)的部分加以明確規(guī)定。

　　4. 指標(biāo)均衡原理：指各部門職務(wù)的指標(biāo)分派應(yīng)達(dá)到平衡，避免忙閑不均，工作量分?jǐn)偛痪?/p>

　　5. 檢查職務(wù)與業(yè)務(wù)部門分設(shè)?？己撕蜋z查業(yè)務(wù)部門的人員，不應(yīng)隸屬于受其檢查評(píng)價(jià)的部門，這樣就可以避免檢查人員“偏心”，能夠真正發(fā)揮檢查職務(wù)的作用。