人事管理制度具體是怎樣的(2)
人事管理制度具體是怎樣的
第四條、員工轉(zhuǎn)正后享受相應(yīng)的工資及福利待遇。
第三章任命變動(dòng)
第一條、公司遵循“重能力不重學(xué)歷”、“任人為賢”的用人原則，充分根據(jù)員工的績效表現(xiàn)、個(gè)人特征，予以員工相應(yīng)職位。
第二條、主管以下的員工任命變動(dòng)，由所在部門負(fù)責(zé)人提出，依據(jù)員工的考核業(yè)績，填寫<人事變動(dòng)申請表>，并報(bào)人事行政部門批準(zhǔn);主管級(jí)以上員工任命變動(dòng)，人事部門組織考核后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并交人事部門備案。
第三條、調(diào)職由申請人填寫<人事異動(dòng)申請表>，送調(diào)職單位會(huì)簽，轉(zhuǎn)人事部門簽注意見后，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四條、員工異動(dòng)及薪資調(diào)整者，由行政人事部門出具薪資調(diào)整通知單，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)部作業(yè)。
第四章終止/解除合同
第一條、員工因故辭職，必須提前半個(gè)月向人事行政部門申請，填寫<員工辭職申請表>。由所在部門簽署意見后，報(bào)人事行政部審批同意并呈交總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理離職手續(xù)。
第二條、員工離職手續(xù)辦妥，相關(guān)物品、資料移交后，財(cái)務(wù)部門方可辦理結(jié)帳手續(xù)。
第三條、收到員工離職申請書時(shí)，人事行政部門應(yīng)即時(shí)與離職人員面談，探詢將離職員工之離職原因，并避免不必要之離職。
第四條、資遣
因公司經(jīng)營方針政策變更，需對在職人員進(jìn)行重新調(diào)配，某些不能或不適合其他職位的正式員工，公司將提前一個(gè)月通知與其協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系，并將按每工作一年補(bǔ)一個(gè)月薪水為補(bǔ)償金，6個(gè)月以內(nèi)的正式員工給予半個(gè)月補(bǔ)償金，予以適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。符合資遣規(guī)定者，人事行政部門將通知其辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。
第五條、解聘
(一)、符合下列條件之一者，公司可予以解聘:
a、職工不能勝任本職工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整后仍不能勝任本職工作;
b、嚴(yán)重違反公司管理制度及有關(guān)規(guī)定者;
c、觸犯有關(guān)刑事法律者。
(二)、凡解聘者，由人力資源部門安排離職面談，并處理好相關(guān)續(xù)后工作。
第六條、移交
(一)、員工離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的辦公用品、檔案資料、相關(guān)業(yè)務(wù)函件列具清交。
(二)、員工離職時(shí)，應(yīng)造具相關(guān)清冊。
第五章薪資
第一條、公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)營狀況，制定相關(guān)工資政策。
第二條、工資為月薪制，當(dāng)月工資于次月十五日發(fā)放，遇節(jié)假日提前一日發(fā)放。
第三條、工資由崗位工資、生活補(bǔ)貼、工齡工資、效益工資、全勤工資五部分組成。
第四條、凡全月請事假、病假三天以上者，取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，并扣除按底薪比例計(jì)算的當(dāng)天薪資。
第五條、薪水評估:薪水回顧為每年之中國農(nóng)歷年初，各職工會(huì)因上一年表現(xiàn)而獲公司薪水調(diào)整。
第六章員工福利
第一條、休假:
(一)、員工每年元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)休假由公司參照國家有關(guān)規(guī)定及公司具體情況制定。
(二)、員工結(jié)婚時(shí)間可享受七天婚假，婚假僅適用于初婚，婚假期內(nèi)薪水照發(fā)。
(三)、試用期滿的女員工，生育可享受正常產(chǎn)假90天。
(四)、員工及配偶的直系親屬死亡時(shí)，可給予喪假3天。
(五)、凡工作滿1年以上五年以下者，每年享受帶薪年假1天，以此累加5天封頂。
第二條、員工轉(zhuǎn)正后可享受相應(yīng)生活補(bǔ)貼。生活補(bǔ)貼包括:住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、午餐補(bǔ)貼等。
第三條、員工生日公司將按50元以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)生日禮物。
第四條、員工及其直系親屬生病、住院時(shí)，由公司組織探望，探望費(fèi)用每次不超過100元的開支。
第七章考勤及請假
第一條、員工上下班均需打卡，禁止他人代為打卡。
第二條、如因公外出、病事假等原因未能及時(shí)打卡，事后應(yīng)及時(shí)報(bào)人事行政部門，作注明。
第三條、每周工作時(shí)間五天半，周一至周五:上午9:30——-12:00;
下午13:00——-18:00、周六:9:30——-13:00、
第四條、員工因公外出，應(yīng)填寫<外出單>送人事行政部門核準(zhǔn)，交前臺(tái)登記。
第五條、員工請假，除因急病等特殊原因不能親自呈核，可由家屬或同事代為之外。必須本人以書面形式向人事行政部門提出，因病請假，需持有縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療證明。
第六條、員工請婚假、喪假、公假、工傷假、產(chǎn)假等假，需事先出具書面請假申請表，并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。
第七條、假期核準(zhǔn)權(quán)限:一般員工請假1-3天以內(nèi)由人事行政部門批準(zhǔn)，3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。主管以上人員請假1天以內(nèi)由人事行政部門批準(zhǔn)，1天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第八條、遲于規(guī)定時(shí)間上班五分鐘為遲到，每遲到一次:十五分鐘以內(nèi)扣工薪20元;十五分鐘以上到半小時(shí)者，扣工薪30元。每月遲到、早退超過三次，取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
第九條、凡曠工一天取消當(dāng)日出勤工資，并罰款100元。全月無故曠工三天以上者，予以開除。
第八章考核
第一條、考核目的
(一)、對員工履行本職工作的態(tài)度、能力和實(shí)績等方面進(jìn)行考核，以達(dá)到提高員工工作績效的目的;
(二)、為工資、獎(jiǎng)勵(lì)、升降、調(diào)動(dòng)與教肓培訓(xùn)提供人力資源信息與依據(jù);
(三)、通過考核，加強(qiáng)上下級(jí)之間的溝通，進(jìn)一步引導(dǎo)、激勵(lì)和管理員工。
第二條、考核原則
(一)、以客觀事實(shí)為依據(jù);
(二)、以考核制度規(guī)定的內(nèi)容、程序與方法為準(zhǔn)繩;
(三)、考核力求公平、公正、公開。
第三條、本公司員工考核分為試用考核、平時(shí)考核、晉升考核、年終考核四種。
第四條、考核圍繞德、能、勤、績四個(gè)方面，細(xì)化為具體指標(biāo)進(jìn)行考核。
第五條、上崗、轉(zhuǎn)崗、晉升員工應(yīng)以“先培訓(xùn)，后上崗”的原則，考核合格方可上崗。
第六條、員工考核結(jié)果，將作為晉級(jí)、工資晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
第七條、員工考核結(jié)果，將存于個(gè)人資料檔案中，并予以登錄。
第八條、員工培訓(xùn)考核成績也將作為考核的重要依據(jù)之一。
第九章培訓(xùn)
第一條、培訓(xùn)是提高企業(yè)員工素質(zhì)及工作技能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的重要措施，每位員工都有責(zé)任、有義務(wù)接受培訓(xùn)。
第二條、培訓(xùn)管理工作應(yīng)努力做到制度化、層次化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、有效化。
第三條、培訓(xùn)考核成績將作為考核重要依據(jù)，優(yōu)秀者頒發(fā)證書，并予以獎(jiǎng)勵(lì);不合格者予以通報(bào)批評，重新參加培訓(xùn)，直到合格為止。
第四條、培訓(xùn)內(nèi)容
(一)、新進(jìn)員工必須接受崗前培訓(xùn)、企業(yè)文化知識(shí)、員工手冊培
訓(xùn)以及崗位專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);
(二)、員工轉(zhuǎn)崗、晉升必須接受轉(zhuǎn)崗、晉升培訓(xùn);
(三)、公司管理人員必須定期接受管理培訓(xùn);
(四)、全體人員定期接受職業(yè)道德培訓(xùn);
(五)、成功學(xué)培訓(xùn)、員工潛能培訓(xùn);
第五條、公司鼓勵(lì)員工利用休息時(shí)間自修本崗位專業(yè)知識(shí)。
第六條、人事行政部門應(yīng)根據(jù)公司具體情況，分析開發(fā)新的課程，并組織講授;培訓(xùn)完畢要進(jìn)行跟蹤調(diào)查。
第七條、培訓(xùn)采取在職培訓(xùn)、崗位輪訓(xùn)、封閉培訓(xùn)、實(shí)地工作培訓(xùn)、函授、請外訓(xùn)、送培等多種形式進(jìn)行。
第十章員工檔案
第一條、員工檔案是公司人事部門招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核獎(jiǎng)懲和任用中形成的在職員工的個(gè)人文件材料，是考察員工的重要依據(jù)。
第二條、員工檔案由歷史地、全面地反映員工情況材料組成，其必備材料包括:
1、招工、錄用、聘請、畢業(yè)分配報(bào)到材料;
2、學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)職稱評審材料;
3、員工登記表、個(gè)人履歷表;
4、身份證復(fù)印件、擔(dān)保書;
5、工資待遇審批表、保險(xiǎn)福利冊;
6、員工考核表、獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料;
7、勞動(dòng)合同書、離職手續(xù)辦理表等。
第三條、任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得借用或借閱本人及其系親屬檔案。
第四條、外來單位需查閱檔案的，必須有相關(guān)手續(xù)，并經(jīng)人事部門主管同意后，方可查閱。
第十一章附則
第一條、本管理制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
第二條、本制度解釋權(quán)為本公司人事行政部門。
人事管理制度范本篇三
一、總則
為了規(guī)范公司員工行為，創(chuàng)造一個(gè)秩序井然的管理環(huán)境，特制定本制度
二、適用范圍
本制度適用于本公司所有員工(包括試用員工)。
三、辦公室管理制度
1、簽到
1、1員工必須親自簽到，由他人代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按曠工論;
1、2員工簽到以簽到時(shí)間為準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)有填寫不實(shí)者，按曠工論;
1、3遲到15分鐘以內(nèi)，每次罰款5元;
1、4遲到15分鐘至一小時(shí)，每次罰款20元;
1、5無故遲到一小時(shí)以上按曠工處理;
1、6對于曠工員工第一、二次，每次罰款50元以示警告，如發(fā)生第三次，則做勸退處理;
1、7未簽到，一次罰款50元;
1、8出差或外出辦事不能按時(shí)簽到者，須提前通知行政部。
2、工作時(shí)間
2、1早8點(diǎn)45分—晚17點(diǎn)30分(星期六下午4:30下班);
2、2星期一至星期六(節(jié)假日除外);
2、3辦公室晚上20點(diǎn)30分關(guān)門。
3、加班
3、1公司不提倡加班，因工作需要必須加班的，需提前填寫<加班申請單>，報(bào)部門經(jīng)理審批;
3、2<加班申請單>交行政部門備案;
3、3員工加班時(shí)應(yīng)提高工作效率，不得做與工作無關(guān)的事情，盡早完成，以保證自己和他人的休息;
3、4不加班人員晚上20點(diǎn)30分以前必須離開辦公室。
4、請假
4、1員工因故不能在規(guī)定的工作時(shí)間正常出勤，應(yīng)事先請假。
4、2假別
4、2、1病假
因本人疾病、受傷或其他生理原因請假，為病假。請病假一次超出三天銷假時(shí)必須出具真實(shí)有效的相關(guān)醫(yī)院證明，否則按事假論;病假期間發(fā)放基本工資的70%。
4、2、2事假
員工因個(gè)人私務(wù)原因請假，為事假。事假為無薪假，每人次每月不得超過四天，全年不得超過15天，各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格控制。
4、2、3婚假
員工因本人結(jié)婚請假，為婚假。婚假準(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定，但最多不超過10天，且不得分次請，婚假銷假時(shí)必須出具真實(shí)有效的結(jié)婚證明?；榧倨陂g發(fā)放基本工資的70%。
4、2、4產(chǎn)假
女性員工因生育請假，為產(chǎn)假。產(chǎn)假為三個(gè)月，產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。
4、2、5喪假
員工因直系親屬(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡請假，為喪假。喪假準(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定，最多不超過7天。喪假期間發(fā)放基本工資的70%。
4、2、6工傷假
員工因從事公司安排工作、維護(hù)公司利益發(fā)生意外受傷需要請假，為工傷假。工傷假期根據(jù)醫(yī)療期而定，工傷假為有薪假。
4、3請假程序
4、3、1員工請假應(yīng)以“誠實(shí)守信”為原則，如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假，公司將予以辭退;
4、3、2員工請假以半天為單位，不足半天以半天計(jì);
4、3、3員工請假需先填寫<請假單>，經(jīng)部門經(jīng)理及行政部部經(jīng)理審批;
4、3、4請假半天，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn);請假一天，經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準(zhǔn);請假一天以上，經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);
4、3、4<請假單>交行政部門備案;
4、3、5員工在外請假的，回公司一個(gè)工作日內(nèi)須補(bǔ)交請假單到行政部備案。沒有請假單或假期到期沒有按時(shí)出勤者，有薪假按無薪假論，無薪假期間工資按基本工資200%扣除;
4、3、6晚上加班影響第二天考勤的，公司視其加班情況予以適當(dāng)調(diào)整。
5、出差
5、1員工因公司事務(wù)到上海以外的地方工作，為出差。
5、2員工出差須提前填寫<出差申請單>，一個(gè)工作日以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批;一個(gè)工作日以上經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批。<出差申請單>交行政部備案。
5、3如遇緊急情況不能提前填寫<出差申請單>，出差返回公司后要在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交到行政部，沒有或超過一個(gè)工作日按事假計(jì)。
6、網(wǎng)絡(luò)管理
6、1員工在工作時(shí)間上網(wǎng)不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情，如玩游戲等;
6、2不允許借助公司名義登陸收費(fèi)網(wǎng)站，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除費(fèi)用自理外，公司要嚴(yán)肅處理;
6、3員工凡公司事務(wù)必須使用nar統(tǒng)一郵箱，不得使用私人郵箱，并且公司郵箱管理員可以瀏覽相關(guān)工作內(nèi)容。
6、4下班后離開辦公室是要按正常程序關(guān)掉電腦。
7、行為舉止
7、1在辦公區(qū)要著裝整潔、得體，保持良好的精神面貌;
7、2不準(zhǔn)在公共辦公區(qū)吸煙、喝酒及大聲喧嘩;
7、3保持周圍環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意亂扔垃圾等雜物。
四、電腦的管理
1、公司為每臺(tái)電腦進(jìn)行編號(hào)、備案，每個(gè)人負(fù)責(zé)維護(hù)好自己的電腦;
2、電腦出現(xiàn)問題要及時(shí)通知行政部，由行政部安排維修、維護(hù)。
五、電話的管理
1、本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。如有特殊情況，月底要主動(dòng)索取電話費(fèi)清單，承擔(dān)私話費(fèi)用。
2、員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時(shí)間;
3、總機(jī)接外線電話時(shí)，電話鈴聲響不應(yīng)超過兩次，要盡快接起;
4、總臺(tái)接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好，____公司”當(dāng)對方告知分機(jī)電話時(shí)，說“請稍等!”，如分機(jī)占線，說“電話占線，請稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為:“您好，總臺(tái)!”，其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
5、員工要使用好自己的內(nèi)線電話機(jī)，接聽電話時(shí)要輕拿輕放，出現(xiàn)故障要及時(shí)上報(bào)行政部維修;如果純粹個(gè)人因素導(dǎo)致電話機(jī)的損壞，要按價(jià)賠償。
六、宿舍管理制度
1、為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本辦法。
2、凡有以下情況之一者，不得住宿:
2、1患有傳染病者。
2、2有不良嗜好者。
3、宿舍統(tǒng)由宿舍長擔(dān)任宿舍舍監(jiān)，其工作任務(wù)如下:
3、1管理一切內(nèi)務(wù)，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負(fù)責(zé)管理水電，煤氣，門戶。
3、2監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉(尤其夜晚及風(fēng)雨)。
4、本公司提供員工宿舍以現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職，(包括自動(dòng)辭職，受免職、解職、退休、資遣等)時(shí)，對房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止，屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。
5、有下列情況之一者，應(yīng)通知主管及行政部門:
5、1違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大者。
5、2留宿親友者。
5、3宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時(shí)。
5、4員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧，病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。
6、員工對所居住宿舍，要愛護(hù)公共設(shè)施、公司財(cái)產(chǎn)，不得隨意改造或變更房舍;
7、員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)覺，即停止其居住權(quán)利。
8、公司領(lǐng)導(dǎo)得經(jīng)常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽從有關(guān)指示。
9、住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權(quán)利并呈報(bào)行政部議處:
9、1不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者;
9、2在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒;
9、3蓄意破壞公用物品或設(shè)施等;
9、4擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者;
9、5經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者;
9、6違反宿舍安全規(guī)定者;
9、7無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者;
9、8有偷竊行為者;
10、遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜出的物品，應(yīng)先經(jīng)宿舍長或主管人員檢查。
七、辦公用品管理辦法
1、為了使辦公用品的采購工作能夠規(guī)范、有序的進(jìn)行，各個(gè)部門須在周五前將所需辦公用品通知行政部，由行政部統(tǒng)一購買;如有緊急需要，須經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可購買;
2、辦公室用品用只能用于辦公，不得移作他用或私用;
3、所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。
4、購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由行政部經(jīng)理審批，購置大宗、高級(jí)辦公用品，必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。
5、辦公人員領(lǐng)用辦公用品，必須按實(shí)際需要領(lǐng)用，親自簽領(lǐng)，不得代領(lǐng)。
八、辦公設(shè)備的管理
1、辦公設(shè)備登記、編號(hào)辦公設(shè)備購買后要在行政部登記，包括設(shè)備名稱、規(guī)格/型號(hào)、使用部門、購買價(jià)格、預(yù)計(jì)使用年限、購買地等基本資料，同時(shí)由行政部進(jìn)行編號(hào)備案。
2、辦公設(shè)備的使用
2、1公司員工使用辦公設(shè)備前要先掌握正確的使用方法，不允許在不了解的情況下隨便使用。
2、2公司員工在使用任何辦公設(shè)備時(shí)如果發(fā)現(xiàn)有任何問題，要隨時(shí)通知行政部維修，以保證工作的正常進(jìn)行。
2、3公司員工要注意維護(hù)好辦公設(shè)備，有惡意損壞者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和查處，要嚴(yán)肅處理。
3、辦公設(shè)備的維護(hù)、維修
3、1辦公設(shè)備由行政部或外來維護(hù)人員定期進(jìn)行維護(hù)。
3、2辦公設(shè)備出現(xiàn)問題要及時(shí)通知行政部，由行政部統(tǒng)一安排維修。
3、3由于個(gè)人因素導(dǎo)致辦公設(shè)備的損壞，由個(gè)人負(fù)責(zé)維修費(fèi)用。
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