財務(wù)管理：創(chuàng)業(yè)階段的10種省錢方法

　　以下是在創(chuàng)業(yè)階段省錢的10種方法，可以幫助你有效控制成本。

　　如果你和多數(shù)有抱負的創(chuàng)業(yè)者一樣，可能就不會有太多的財富。所以要開始創(chuàng)業(yè)，你得格外節(jié)儉地對待手中那點錢。“一開始當你想要創(chuàng)立企業(yè)時，真的很想節(jié)約成本，充分用好每筆錢，為企業(yè)帶來更多好處。”杰米拉·懷特(Jamila White)說。她是博客網(wǎng)站的聯(lián)合創(chuàng)始人之一，這個博客網(wǎng)站上有非常豐富的針對創(chuàng)業(yè)者的各種創(chuàng)意和節(jié)約資金的建議。檢驗一下這些由專家和已經(jīng)掘到金的創(chuàng)業(yè)者們總結(jié)出的提示吧，能夠少花錢多辦事，而且來自實戰(zhàn)，令人鼓舞。

　　1.節(jié)儉生活。23歲的賴安·艾利斯(Ryan P.Allis)和27歲的亞倫·豪克頓(Aaron Houghton)在大學時就有了創(chuàng)辦iContact公司的想法，2003年他們正式創(chuàng)立了這家電子郵件營銷服務(wù)公司。艾利斯回憶起創(chuàng)業(yè)初期的時光：“我們住在辦公室里，睡在蒲團上，在一臺燒烤架上做飯，吃掉了很多拉面。這是典型的創(chuàng)業(yè)生活體驗。”他說，“我們竭盡所能地省錢、增加收入。”艾利斯說其中特別突出的一件事就是，在別人丟棄的辦公椅包裝盒里到處翻找購物憑單，只為了能憑此獲得斯泰博公司(Staples，編者注：知名的辦公用品商)提供的50美元折扣。如今，iContact公司的年銷售達到了約1,500萬美元。

　　在生意中和生活中更明智的花錢能幫你省下更多錢以發(fā)展業(yè)務(wù)。搜尋在線優(yōu)惠券來購買你需要的一切——從辦公設(shè)備到家居食品，唐納·瑪麗亞·科爾斯·約翰遜(Donna Maria Coles Johnson)說，她是bootstrapbabes.com網(wǎng)站的另一位創(chuàng)始人。她強調(diào)，不僅要盡可能省大錢，小錢也能聚少成多。

　　2.使用創(chuàng)造性的融資方式。創(chuàng)業(yè)經(jīng)營并不意味著要尋找風險投資——而是可以利用你的個人資本和來自親友們的資金，懷特說。此外，還可以尋找來自商業(yè)計劃競賽的獎金或捐贈等形式的免費資金。懷特說：“這些資金你壓根不用償還，也不用考慮回報問題。”可以向當?shù)氐纳虡I(yè)孵化器、經(jīng)濟發(fā)展中心、小企業(yè)發(fā)展中心等機構(gòu)尋求有關(guān)本地區(qū)免費資金來源的信息。

　　3.合適的規(guī)模。如果第一條生產(chǎn)線規(guī)模太大，所需的啟動資金就越多。別以為市場需求大就應(yīng)該一上來就抓住時機大干一番。利用手上的現(xiàn)有資金，看看這些資金究竟適合多大的生產(chǎn)規(guī)模?？茽査?middot;約翰遜說：“對所在行業(yè)進行調(diào)研，再確定自己的細分市場。”

　　4.將資金用在能產(chǎn)生收益的要素上。小預(yù)算創(chuàng)業(yè)的關(guān)鍵在于聰明地使用有限的資源。把資金使用在關(guān)鍵員工身上，這大大幫助了邁克爾·柯立茲(Michael Kriz)。41歲的他創(chuàng)辦了?？巳R羅公司(AcclaroInc.)，為在海外運營或正在向海外拓展的公司提供翻譯服務(wù)。具有翻譯服務(wù)行業(yè)從業(yè)背景的柯立茲在2002年創(chuàng)辦了該公司，利用他廣泛的人脈關(guān)系，只雇用那些能直接創(chuàng)造收入的人員。柯立茲說：“我們用于啟動的資金非常短缺，所以當我們碰到能為某項服務(wù)付款的客戶時，我們就為這項服務(wù)去雇人。我們不雇用特定的人。所有的業(yè)務(wù)都是這樣——先有客戶承諾會購買某項服務(wù)，然后再雇人實現(xiàn)。”

　　5.通過媒體和口碑進行營銷。讓別人為你營銷，這是最廉價但最有效的營銷方式?？茽査?middot;約翰遜說，可以從尋找本地的小媒體開始。想要傳播企業(yè)品牌，那就到當?shù)仉娨暸_、報社、社區(qū)讀物出版社和行業(yè)出版社去，把自己作為專家采訪對象向記者推出。她說：“先找到你所在地區(qū)都有哪些媒體，然后再看是否有你能發(fā)揮作用的方式。”

　　柯立茲在創(chuàng)立他的公司時，其另一項省錢策略就是不在營銷上花錢。他堅信提供一流的服務(wù)會招來回頭客，滿意的老客戶也會推薦新客戶。在啟動初期，柯立茲還專注于直接接觸潛在目標客戶招攬生意——這個戰(zhàn)略幫他將年銷售提高到1,000萬美元，并在波士頓、舊金山、巴黎和阿根廷的布宜諾斯艾利斯建立了分公司。

　　6.靈活地雇用人員。也許你沒有足夠的資金雇用全職工作人員，但可以尋求外包服務(wù)或找臨時幫手?？铝⑵澗褪褂昧送獍?wù)來完成公司的部分行政職能。例如，他向一名自由作家支付了1,000美元設(shè)計公司的網(wǎng)站，但網(wǎng)站的內(nèi)容全部是由柯立茲和他為數(shù)甚少的員工親自編寫的。

　　艾莉森·奧凱利(Allison O’Kelly)本人就是員工派遣方面的專家，她在創(chuàng)辦“媽咪公司”(MomCorpsInc)時，就想出了不少聰明的雇用方案。這家員工派遣公司幫助用人單位與靈活就業(yè)市場建立聯(lián)系(例如那些已經(jīng)選擇脫離傳統(tǒng)工作環(huán)境的媽媽們)。自2005年公司創(chuàng)辦以來，她已經(jīng)雇用了若干名外包制員工，這有助于將企業(yè)一般管理費用控制在較低的水平。“我所有的雇員都在各自的家庭辦公，所以他們用的是自己家里的電腦和電話，我們沒有任何基礎(chǔ)設(shè)備的成本，”35歲的奧凱利說。“我們雇用的銷售人員，只有真正為公司賺到錢時，他們才能獲得相應(yīng)的傭金。”另外，奧凱利還是名訓(xùn)練有素的注冊會計師，所以她從未在外面雇用過任何記賬人員——這些都由她自己完成。

　　7.學會談判和討價還價。許多剛起步的創(chuàng)業(yè)者并沒意識到一切都要靠談判——從技術(shù)成本和商業(yè)賬戶收費到網(wǎng)頁設(shè)計師以及印刷公司。“僅僅是某件東西上貼著個標價簽并不意味著就沒有還價的空間了，”懷特說，“他們能做的最壞的事不過就是告訴你‘不行’，但太多的創(chuàng)業(yè)者甚至都沒有問問是否還能還價。”如果你是用現(xiàn)金支付，就更有利于討價還價，科爾斯·約翰遜補充說。

　　奧凱利的公司現(xiàn)在每年銷售額約為200萬美元，在創(chuàng)業(yè)初期她會和供應(yīng)商們討價還價以控制成本。奧凱利說：“你可以這樣說：‘我沒那么多錢做這個，我只有這么多，你愿意干嗎?’”

　　8.尋求便宜的技術(shù)工具。有那么多的低成本和免費的軟件解決方案，你要做的就是去找出來。例如，Carbonite公司提供的數(shù)據(jù)備份服務(wù)每月只需4美元。“10年之前，在線營銷工具非常罕見，而且價格非常高，”懷特說，“現(xiàn)在這些工具越來越好用，也非常便宜了。”

　　用你能找到的所有技術(shù)來低成本地構(gòu)建和營銷你的業(yè)務(wù)——從博客到電子郵件新聞列表，科爾斯·約翰遜說。“如今，創(chuàng)業(yè)者們手頭擁有許多和那些資金更雄厚的大公司一樣先進的技術(shù)。”

　　9.善用信用卡。盡管創(chuàng)業(yè)初期的重要目標是不要陷進債務(wù)里，但善用信用卡采購還是有很多好處的。在你需要為公司采購時，可以使用那些能提供返點獎勵或現(xiàn)金返利的個人信用卡或者商務(wù)信用卡。

　　“在負擔債務(wù)前要非常小心，仔細研究你的選擇，”科爾斯·約翰遜說。“確認你是真的需要(而不是想要)那件你要花錢購買的東西。”

　　你可以每月還清賬單或用獎勵計劃使用信用卡以避免高昂的費用，你可以得到現(xiàn)金返利、旅行獎勵或是航空公司的里程——類似的項目還有很多。“我們并不贊成積累信用卡負債，但是使用有獎勵計劃的信用卡有利于資金周轉(zhuǎn)，可以讓采購活動對公司發(fā)揮積極作用。”懷特說。

　　10.將一小部分股權(quán)作為薪酬支付。前期缺少現(xiàn)金流并不意味著你無法得到一流的人才?？纯窗购秃揽祟D在創(chuàng)辦iContact公司時所做的，你也可以試試：員工薪酬一部分用現(xiàn)金方式，一部分則用公司股權(quán)方式。“我們雇用第一個員工時，每月支付1,000美元外加公司的一部分股權(quán)。我們很有創(chuàng)造性，常常用股權(quán)支付來減少薪酬支出，”艾利斯說。“在公司創(chuàng)業(yè)的前兩年里，我的合伙人和我沒有從公司里拿過報酬，我們竭盡所能地降低成本。”