6點教會你如何更好地理財
LivePlan的首席執(zhí)行官Sabrina Parsons認為“預(yù)算、預(yù)測和規(guī)劃不僅適用于初創(chuàng)企業(yè)。如果將這些措施運用在一個持續(xù)增長的業(yè)務(wù)上，增長速度會提高30%，你會變得更加成功，財務(wù)數(shù)字看起來會更漂亮。”
對企業(yè)家來說，閱讀試算表、利潤表和資產(chǎn)負債表并不容易，但Parsons是對的。在開始一項業(yè)務(wù)的時候，你不能僅僅考慮那些數(shù)字。事實上，定義你成功的因素是怎樣將數(shù)字融入日常的企業(yè)決策。以下是來自當今頂級企業(yè)家的關(guān)于財務(wù)管理的六條秘訣。
1. 不要因為愚蠢的錯誤浪費金錢
當創(chuàng)業(yè)平臺上一切具備，你反而很容易犯錯誤，而這些錯誤會消耗你的成本。那么你應(yīng)該留意什么樣的錯誤呢?舉一個完美的例子，Parsons說：“管理你的應(yīng)收賬款，事先準備好協(xié)議，鼓勵客戶盡早付款。你現(xiàn)在得到的錢比四個月之后拿到的錢更有價值。越早把錢存入銀行，由此收到的利息就越多。如果你可以延期收款，或者客戶推遲付款，你可以收取滯納金，或者收取欠款的利息。很多小企業(yè)沒有這樣做，結(jié)果失去了本可以存進銀行的錢款。”
還有什么其他能夠給你帶來損失的錯誤嗎?你可能錯過了信用卡還款日，或者因為向供應(yīng)商遲繳貨款， 不得不繳納罰款。
花一些時間來完善你的業(yè)務(wù)流程，認清有可能帶來損失的未知領(lǐng)域。如果你不確定，可以向你的會計和簿記員尋求幫助。
2. 了解影響你的企業(yè)的指標
有一些通用的財務(wù)指標對所有企業(yè)都適用(例如收入、支出、現(xiàn)金和毛利潤等等)。但是ZenPayroll的首席執(zhí)行官Joshua Reeves建議企業(yè)考慮自己獨特的財務(wù)指標，包括那些關(guān)鍵指標。“例如，在一個基于訂閱的公司內(nèi)，有兩個非常重要的指標：客戶終身價值(LTV)和客戶獲取成本(CAC)。LTV幫助你了解你的客戶價值，CAC則衡量了需要付出多少成本來獲取這些客戶。在各個渠道跟蹤這兩個指標可以容易地衡量不同渠道的盈利能力，從而專注于最佳渠道。”
密切關(guān)注你的商業(yè)模式，借鑒業(yè)內(nèi)同行定義自己的專有指標。你的行業(yè)需要特別留意的獨特指標是什么呢?
3.進行費用審計
Rissell說：“我的上一家公司有30多名員工，四個辦公地點。我發(fā)現(xiàn)所有的員工(甚至是那些最忠誠的員工)都會在自己的考勤表上做手腳，這樣每個月就會給我?guī)?,300美元的額外工資成本。”
對一個小企業(yè)來說，這些數(shù)字加起來也是一筆不小的費用。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴大，超支會逐漸成為一個問題，而你也沒有時間去監(jiān)視每一塊錢的流向。但是，抽出時間管理財務(wù)依舊重要。怎么做呢?進行季度費用審計。
每個季度進行一次仔細的審計，看看你的錢都花在了哪里。你能自信地說你沒有超支嗎?現(xiàn)在應(yīng)用的軟件或者服務(wù)有沒有是不需要并且可以取消的?還有哪些方面可以降低成本?全年進行四次這樣的審計，能夠幫助你節(jié)省數(shù)千美元。
4. 利潤不是定義成功的標準
對于成長期的公司，利潤并不是最佳預(yù)測公司實際運營情況的指標。事實上，利潤指標往往令人失望。TSheets的首席執(zhí)行官Matt RiSSEll說到“一家新公司或者快速成長的企業(yè)燒錢的速度會很快。”如果業(yè)務(wù)繁榮，你會發(fā)現(xiàn)你的現(xiàn)金儲備消耗得比預(yù)期要快很多。你的利潤可能會比較低，但這也許是好事，因為業(yè)務(wù)增長的十分迅速。相反，計算公司業(yè)務(wù)的增長率，可以得知公司是否在正確的道路上發(fā)展。
記住，盡管如此，利潤仍舊是公司最終的財務(wù)目標。
5.珍惜你的時間
“小企業(yè)主的預(yù)算往往很緊，這就導(dǎo)致了‘自己動手’的心態(tài)，“Reeves說，”然而，最有價值的資源往往是他們的時間。企業(yè)家要不斷思考他們是否將時間花在了最重要的業(yè)務(wù)上。例如，如果企業(yè)主一周花三個小時手動管理工資簿，他們可能認為這樣做節(jié)省了成本，但實際卻花費了本該用于企業(yè)增長的時間和精力。”
信不信由你，“自己動手”這種節(jié)約成本的做法實際上浪費了更多的金錢。這也是科技在小型企業(yè)中起著重要的作用的原因，它讓你將復(fù)雜的任務(wù)外包或?qū)崿F(xiàn)自動化管理。
Rissell建議，“企業(yè)主可以后退一步，放棄一線的工作，相反而去評估如何升級技術(shù)。如果可能的話，利用基于云的解決方案和值得信賴的顧問來解決這個問題。”
6.創(chuàng)建一個長期跟蹤成功的系統(tǒng)
簡化財務(wù)管理的關(guān)鍵是什么呢?開發(fā)一個系統(tǒng)，長期跟蹤財務(wù)狀況，促使你設(shè)定目標。正如Parsons所說，“如果你不明確目標，你將會錯過一個追蹤的數(shù)據(jù)點。你的系統(tǒng)需要包含你的需求，實際完成情況，與前期和往年同期相比較的情況。如果你想要盡可能的獲得成功，你的系統(tǒng)必須包含以上4個數(shù)據(jù)點。這些數(shù)據(jù)將使決策更容易，提高成功的可能性。”
這樣的系統(tǒng)不僅有助于驗證未來的財務(wù)決策，也會促使企業(yè)改善的財務(wù)健康狀況。企業(yè)家不可過于舒服，否則增長將會停止。
作為一名企業(yè)家，想要獲得成功，你不需要是一個財務(wù)奇才。重要的是你朝著財務(wù)熟練不斷努力努力?；〞r間了解哪些指標對業(yè)務(wù)最重要，在長期看如何衡量和改善這些指標。
如果想要調(diào)整您的企業(yè)財務(wù)狀況，我邀請您加入由我和Matt Rissell，Josh Reeves，Sabrina Parsons發(fā)起的免費網(wǎng)絡(luò)研討會，在那里我們將分享更多關(guān)于我們企業(yè)家的經(jīng)驗，并為那些想要融資、發(fā)展業(yè)務(wù)的企業(yè)主們提供建議。溝通和領(lǐng)導(dǎo)力專家John K. Bates將領(lǐng)導(dǎo)這一令人興奮的談話。