財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是怎樣的

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是怎樣的

　　現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，再擴(kuò)充了其他一些財(cái)務(wù)操作。下面小編給大家介紹一下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是怎樣的?下面小編告訴大家。

　　現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

　　現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，再擴(kuò)充了其他一些財(cái)務(wù)操作。大部分是關(guān)于理財(cái)方面的，比如說：個人所得稅計(jì)算器，財(cái)政預(yù)算。因?yàn)樵谶@個經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的社會，理財(cái)是必不可少的一個生活細(xì)節(jié)。

　　現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)：

　　1、功能齊全;

　　2、涉及的領(lǐng)域多;

　　3、是公司企業(yè)運(yùn)行的核心部件。

　　現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件：

　　目前市面上有很多財(cái)務(wù)管理軟件，有名的有以下這些：

　　Oracle電子商務(wù)套件、金蝶、用友、易飛ERP系列等等。

　　財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

　　(一)設(shè)計(jì)原則

　　企業(yè)管理模式的選擇應(yīng)當(dāng)是在對整體發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營情況、企業(yè)類型和子公司進(jìn)行系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，同時企業(yè)應(yīng)充分根據(jù)自身發(fā)展的需要設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理模式。設(shè)計(jì)時必須應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：

　　1.安全性

　　安全性分為系統(tǒng)內(nèi)部安全、訪問安全及與其他系統(tǒng)對接時的安全性。內(nèi)部安全體現(xiàn)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全以及非法數(shù)據(jù)屏蔽等，可通過防火墻、劃分網(wǎng)段來防范非法程序?qū)?shù)據(jù)庫的破壞，對數(shù)據(jù)庫做計(jì)劃，進(jìn)行備份，對錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，對不滿足條件的內(nèi)容提示修改，對非法數(shù)據(jù)進(jìn)行屏蔽。訪問安全體現(xiàn)在對各個部門、各個用戶按管理人員的安全策略進(jìn)行分組管理、控制各組的訪問權(quán)限以及信息的流向。與其他系統(tǒng)連接時，既要保證內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全，隔離內(nèi)外部的信息通道，又要對外部信息資源進(jìn)行訪問控制。

　　為保證整個系統(tǒng)的正常運(yùn)行，必然要保證系統(tǒng)信息的絕對安全和可靠。

　　2.實(shí)用性

　　財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是一個工程項(xiàng)目，而不是研究或?qū)嶒?yàn)課題。

　　系統(tǒng)建設(shè)的最終目的是服務(wù)于財(cái)務(wù)管理的需要，服務(wù)于企業(yè)在許可范圍內(nèi)對財(cái)務(wù)信息的需求。系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)為應(yīng)用服務(wù)。因此，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和建設(shè)應(yīng)能滿足需求并正確無誤地高效地運(yùn)行。

　　3.靈活性

　　系統(tǒng)應(yīng)設(shè)計(jì)任意組合的模糊查詢功能，提供多方面的查詢，以滿足各個時期的報表。對復(fù)雜數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)應(yīng)實(shí)現(xiàn)修改一表的數(shù)據(jù)即可自動修改相關(guān)表中的數(shù)據(jù)，刪除一表的數(shù)據(jù)即可自動刪除與之相關(guān)的其他表數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)庫中無冗余數(shù)據(jù)。

　　(二)技術(shù)體系的比較和選擇

　　2O世紀(jì)8O年代末9O年代初提出的傳統(tǒng)的客戶機(jī)/服務(wù)器(c/s)結(jié)構(gòu)仍是目前應(yīng)用系統(tǒng)所采用的主流技術(shù)。隨著應(yīng)用系統(tǒng)的大型化以及用戶對系統(tǒng)性能要求的不斷提高，傳統(tǒng)的兩級c/s結(jié)構(gòu)固有的缺陷和不足越來越明顯：如系統(tǒng)維護(hù)困難、缺乏安全性、客戶機(jī)負(fù)載過重等。因此，在設(shè)計(jì)、開發(fā)系統(tǒng)時應(yīng)采用當(dāng)前業(yè)界最新技術(shù)—— 瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)。

　　B，S模式與傳統(tǒng)的C/S模式相比具有如下優(yōu)勢：

　　1.B/S是一種瘦客戶模式C/S模式往往需要客戶端運(yùn)行龐大的應(yīng)用程序，因此，客戶端很“肥”;而在B/S模式中，客戶端很“瘦”，它只需運(yùn)行操作系統(tǒng)和Web瀏覽器，由服務(wù)器執(zhí)行數(shù)據(jù)的處理、查詢和表示。B/S是一種瘦客戶模式，客戶端軟件僅需安裝瀏覽器，應(yīng)用界面單一，客戶端硬件配置要求較低，可由相對價廉的PC機(jī)替代。

　　2.易于管理和維護(hù)因客戶端瀏覽器的界面風(fēng)格單一，利于提高效率，而在C/S模式中，操作人員必須熟悉不同的界面，理解程序員的意圖。為此要對操作員進(jìn)行大量培訓(xùn);而B/S在版本升級時只需集中維護(hù)放在服務(wù)器端的代碼。這種以Server為中心的管理極大地降低了成本。

　　減少了Client端維護(hù)上作的負(fù)擔(dān)，同時利于管理人員、開發(fā)人員將精力集中在合理組織信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，更好地為各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持上來。

　　3. B/S模式只需要一個客戶端軟件C/S模式必須根據(jù)客戶端所使用的操作系統(tǒng)及訪問后臺應(yīng)用的不同，安裝不同的軟件;而B/S模式，只需要一個客戶端軟件，即Web瀏覽器，就可以完成一切，無需開發(fā)客戶端軟件，且瀏覽器軟件可以從網(wǎng)上免費(fèi)下載、免費(fèi)升級。

　　4.開發(fā)B/S應(yīng)用的效率高，周期短，見效快13/S模式對開發(fā)人員的技術(shù)要求相對較低。而C/s模式的應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)需較高專業(yè)技術(shù)水平，且在Client端與Server端都需要開發(fā)應(yīng)用。由于其結(jié)構(gòu)復(fù)雜，對Client端與Server端的應(yīng)用邏輯分割難以劃分，并且要不斷進(jìn)行版本更新和應(yīng)用維護(hù)。

　　(三)開發(fā)平臺

　　根據(jù)B/S結(jié)構(gòu)的要求，結(jié)合業(yè)界現(xiàn)有的軟硬件產(chǎn)品和軟件開發(fā)工具，在綜合考慮性能價格比的基礎(chǔ)上，筆者選擇Microsoft公司的SQL Server數(shù)據(jù)庫作為應(yīng)用軟件系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫服務(wù)平臺;選擇高配置的PC服務(wù)器運(yùn)行Windows 2000操作系統(tǒng);采用千兆以太網(wǎng)作為系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)平臺。開發(fā)工具主要利用Mj—crosoft公司的Visual Studio Net，利用C}}語言。結(jié)合ASP NET，JavaScript.Vb Script等技術(shù)來完成系統(tǒng)開發(fā)。

　　(四)具體設(shè)計(jì)

　　1.系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)

　　通過用戶需求分析，根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程分析，本著模塊劃分的原則，把系統(tǒng)抽象為5個模塊，分別為系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)核算、綜合查詢、年末財(cái)務(wù)決算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。

　　系統(tǒng)各個子系統(tǒng)模塊的功能概要描述如下：

　　(1)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。第一，設(shè)置用戶基本信息：主要包括設(shè)置賬戶名稱、用戶權(quán)限密碼、建設(shè)單位名稱等基本信息。第二，自定義明細(xì)科目：用戶根據(jù)本單位具體業(yè)務(wù)需求自行設(shè)置明細(xì)科目。第三，輸入銀行賬號：輸入或修改基建財(cái)務(wù)銀行賬號。第四，輸入初始余額：新用戶輸入期初會計(jì)數(shù)據(jù)。第五，清理數(shù)據(jù)：清理全部或某年的數(shù)據(jù)。

　　(2)財(cái)務(wù)核算。第一，設(shè)定工程項(xiàng)目編碼：根據(jù)當(dāng)年投資計(jì)劃增刪工程項(xiàng)目并為新增項(xiàng)目設(shè)定編碼。第二，設(shè)定往來款單位編碼：為新增的往來款單位設(shè)定編碼。第三，建立當(dāng)月序時賬：在開始新的月份會計(jì)核算時，建立新的序時賬表。第四，錄入/修改記賬憑證：將已填制并審核完成的記賬憑證進(jìn)行錄入或修改操作。第五，打印當(dāng)月序時賬：打印當(dāng)月序時賬，便于操作人員核對查錯。

　　(3)綜合查詢。提供日常會計(jì)業(yè)務(wù)所需的各類查詢服務(wù)，例如往來款查詢、總賬查詢、明細(xì)賬查詢等。查詢是財(cái)務(wù)管理中使用頻率較高的功能，該模塊為用戶提供以下幾種查詢方式：一是按憑證號查詢。即按精確的憑證號查詢，用戶輸入憑證號后，可以調(diào)出這張憑證。二是按期間查詢。根據(jù)用戶輸入的起止會計(jì)日期輸出查詢結(jié)果。三是按工程項(xiàng)目代號查詢。用戶輸入工程項(xiàng)目代號，可調(diào)出所需要的該項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)。四是按單位代號查詢。五是按科目查詢。六是自定義查詢。用戶根據(jù)自己的需要組合查詢條件，實(shí)現(xiàn)特殊查詢的功能。

　　(4)年末財(cái)務(wù)決算。接收并匯總?cè)粘：怂銛?shù)據(jù)，錄入補(bǔ)充系統(tǒng)以外的非會計(jì)數(shù)據(jù)，生成用于上報主管部門的年度全套財(cái)務(wù)決算報表，提供年終決算報表的查詢和打印。

　　(5)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。可進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。將各項(xiàng)指標(biāo)的計(jì)算公式固化在系統(tǒng)中，指標(biāo)分析所用的數(shù)據(jù)來源于年終財(cái)務(wù)決算模塊。將財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)套用公式進(jìn)行計(jì)算即可得出結(jié)果，輸出至屏幕或打印機(jī)。

　　2.數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

　　(1)數(shù)據(jù)E—R圖。E-R圖由實(shí)體、實(shí)體的屬性和實(shí)體之間的聯(lián)系組成。根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流，并參考相關(guān)資料，經(jīng)過加工處理，設(shè)計(jì)出本系統(tǒng)的E—R關(guān)系圖。

　　(2)主要數(shù)據(jù)字典描述。數(shù)據(jù)字典是在系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上.對其中的每個數(shù)據(jù)流、文件和數(shù)據(jù)項(xiàng)加以定義，是對數(shù)據(jù)流圖中每個成分的精確描述。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行了定義，即對所有數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)進(jìn)行描述，提供對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)描述的集中管理手段。

　　3.主要模塊的設(shè)計(jì)限于篇幅，本文選取財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)幾大模塊中的核心模塊——核算模塊，闡述其設(shè)計(jì)過程。

　　(1)設(shè)定工程項(xiàng)目編碼。實(shí)現(xiàn)設(shè)定、輸入工程項(xiàng)目編碼，同時輸入工程項(xiàng)目概況信息的功能。為方便用戶進(jìn)行工程項(xiàng)目編碼，設(shè)計(jì)顯示有工程項(xiàng)目及其編碼的列表視圖。用戶可以直觀地了解到當(dāng)前已用編號的位置，從而確定新增項(xiàng)目的順序編號。用戶錄入順序號后，系統(tǒng)進(jìn)行即時強(qiáng)制校驗(yàn)，如果發(fā)現(xiàn)該順序號已被占用，將發(fā)出錯誤提示信息，并拒絕接收數(shù)據(jù)。項(xiàng)目分類識別碼和子項(xiàng)目類別識別碼比較穩(wěn)定，所以將它們固化在系統(tǒng)中，在錄入時提供給用戶進(jìn)行選擇操作，這樣可以減少鍵盤輸入的工作量，增加準(zhǔn)確性。

　　工程項(xiàng)目的概況信息包括：計(jì)劃總投資、本年投資計(jì)劃、以前計(jì)劃投資未到位數(shù)、建筑面積和開工日期，這些概況信息是工程項(xiàng)目在財(cái)務(wù)核算中的重要屬性，涉及到報表輸出和年末財(cái)務(wù)決算等。

　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)在設(shè)定工程項(xiàng)目編碼的同時輸入概況信息，并存入‘項(xiàng)目編碼’數(shù)據(jù)庫基本表中，文件名為：JXMK DBF。這樣既可以簡化系統(tǒng)操作步驟、減少文件數(shù)量.又方便查詢，達(dá)到節(jié)約磁盤空間、提高運(yùn)行速度的雙重目的。

　　(2)建立序時賬。建立序時賬就是在開始錄入記賬憑證前在硬盤的系統(tǒng)指定目錄下建立一個數(shù)據(jù)庫空表，用于存貯當(dāng)年1—12月的所有記賬憑證。記賬憑證按業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序存貯于該表中，可以說它是一個記錄全部核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的表，是系統(tǒng)進(jìn)行自動轉(zhuǎn)賬等一系列處理的數(shù)據(jù)源泉。

　　(3)錄入/修改記賬憑證。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)錄入/修改記賬憑證功能時,要遵循以下幾種原則:一是憑證中各數(shù)據(jù)項(xiàng)根據(jù)類型、范圍進(jìn)行有效控制。如,會計(jì)分錄中的會計(jì)科目必須在設(shè)置的會計(jì)科目表中已經(jīng)存在,并且是最底層的明細(xì)科目;根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否同時輸入某些項(xiàng)目,如工程項(xiàng)目、往來款單位、借款編號等;借貸方金額必須相等才能保存;憑證編號可以自動連續(xù);日期可以限制順序等。二是較之手工處理的“筆誤”, 鍵盤操作更容易發(fā)生“誤操作”,因而“錄入憑證”在操作功能上應(yīng)分為“輸入”、“修改”、“刪除”等步驟,以進(jìn)行正確性控制。三是“審核”填好的憑證,系統(tǒng)的審核在程序中再次檢驗(yàn)憑證的正確性。