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中學財務(wù)管理制度的制定

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中學財務(wù)管理制度的制定

  為了加強學校財務(wù)管理,規(guī)范財經(jīng)制度,嚴肅財經(jīng)紀律,中學制定了財務(wù)管理制度,下面跟著學習啦小編一起來探析看看中學財務(wù)管理制度的制定。

  初中學校財務(wù)管理制度的制定

  1、嚴格執(zhí)行財務(wù)預(yù)決算制度。年初校委會研究制定出學校全年經(jīng)費支出計劃,會計根據(jù)計劃負責編制學校經(jīng)費預(yù)算,預(yù)算起草后提交校長辦公會研究,經(jīng)計財科下達批復(fù)后,按規(guī)定執(zhí)行。財務(wù)室要做好月報、年報工作。年終由校長向全體教職工做出計劃執(zhí)行情況報告。

  2、堅持民主理財,實行財務(wù)公開。定期審查財務(wù)賬目,去除不合理的開支,嚴禁浪費,杜絕貪污挪用,努力把好財務(wù)關(guān)。學校財務(wù)要及時公開、公示,認真接受民主監(jiān)督。對勤工儉學收支情況每月以簡報的形式公示,每一學期結(jié)束組織部分教師進行財務(wù)清理,將清理情況和學期收支情況向全體教職工公開、公示。

  3、規(guī)范收費管理,實行財務(wù)一本賬。凡是政策允許收費的項目以及代收代支項目,學校必須做到應(yīng)收盡收,并且收入全部納入學校賬目統(tǒng)一管理,各班各處室等非財務(wù)管理部門不得存放現(xiàn)金,堅決杜絕公款私存、私設(shè)小金庫,嚴禁擠占挪用貪污學校資金。對各班欠條及時公示。學期內(nèi)各班欠款累計不得超過2000元,學期放假前三天各班必須結(jié)清所有費用(含欠款),未結(jié)清者從當期績效工資或津補貼中扣除,并取消當期評先評優(yōu)資格。

  4、規(guī)范單據(jù)聯(lián)簽制和費用報銷制。支出單據(jù)實行聯(lián)簽制,學校對預(yù)算內(nèi)外資金支出做到事前有計劃,量入而出,嚴格執(zhí)行收支兩條線,審批一支筆。每一張原始單據(jù)至少有“四人”(經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導、后勤副校長、校長)簽字后方可報銷。屬有形資產(chǎn)類支出還要經(jīng)實物保管員驗收簽字。所有支出費用的報銷實行誰支出、誰報銷的原則,嚴格杜絕在外賒購、由經(jīng)營者自己到學校報銷的現(xiàn)象。所有支出費用必須當月結(jié)清,超過期限必須說明理由,否則不予報銷。

  5、對大額經(jīng)費(5000元以上)或舉行大型活動需要的經(jīng)費,需經(jīng)分管領(lǐng)導擬出報告,經(jīng)校長辦公會研究同意并決定其總金額方能開支,實行先運行后結(jié)算的辦法,在支出事項或活動結(jié)束后統(tǒng)一結(jié)算。

  6、對外活動的接待費,必須由校長同意,并定出接待標準(視其接待規(guī)格而定)、參陪人員、就餐地點后,方能就餐。就餐結(jié)束由經(jīng)辦人當面結(jié)賬,并帶回附件,簽字(寫明事由、兩人以上簽字,日期)后方可報銷。發(fā)票報銷時附件附后。先斬后奏者,一律不予以報銷,由經(jīng)辦人負責。

  7、規(guī)范租用私車和差旅費的管理。如因工作需要須用私車時,應(yīng)將事由、地點、人員、大致時間報校長,同意后方可用車,否則不予報銷。教職工因公出差(含開會、學習、考察、參觀),由學校研究確定對象和人數(shù)后,方可出差,否則不予以報銷差旅費,市外出差實行限額報銷。

  8、財務(wù)人員必須堅持財務(wù)工作制度。做到科目齊全,賬目清楚,明細分類,日清月結(jié)。財務(wù)人員要做好會計檔案的管理。財務(wù)人員要正確行使職權(quán),不徇私情,按制度規(guī)定把好收支關(guān),拒收拒付亂收亂付的條據(jù)和白紙條。報賬員要將學校所有經(jīng)費存放在一張儲蓄卡上,實行公私分明、錢賬分開、卡與密碼分人保管(即報賬員持儲蓄卡,后勤副校長掌握密碼)。財會人員變動時,主動辦好交接手續(xù)。

  9、財務(wù)人員負責做好食堂的核算記賬,把食堂的收入納入學校統(tǒng)一管理,由學校財務(wù)室撥給食堂一定的周轉(zhuǎn)金,所有周轉(zhuǎn)金必須由后勤副校長審核簽字后方能撥付。食堂采購物資的每張原始票據(jù)必須有“三人”(經(jīng)辦人、食堂主管、后勤副校長)簽字后方可入賬。所有支出票據(jù)必須在下周二前入庫結(jié)賬,食堂賬目要做到一月一核算,一學期一結(jié)算。

  10、扶困助學資金等要及時足額發(fā)放,嚴禁擠占挪用。凡是上級扶困助學資金應(yīng)發(fā)給學生的,要及時足額發(fā)放到學生手中。領(lǐng)取手續(xù)健全。如貧困寄宿生生活費補助及其他形式的救助資金,學校和班級不得擠占、挪用,對學校退還給學生的費用一律由學生或?qū)W生家長到財務(wù)室當面領(lǐng)取。

  11、加強固定資產(chǎn)管理,嚴防集體財產(chǎn)流失。學校建立固定資產(chǎn)賬薄,由總務(wù)主任負責登記保管,新增固定資產(chǎn)要及時登記入賬。因工作需要存放在個人手中的學校財產(chǎn),工作變動時必須及時移交回學校。對學校固定資產(chǎn)每學期盤查一次,減少的固定資產(chǎn)要合理,且經(jīng)過正常批準,切實做到賬物相符,嚴防集體財產(chǎn)流失。

  12、調(diào)出人員必須結(jié)清所有賬目,還清所有借用公物,方可辦理相關(guān)手續(xù)。

  高中學習財務(wù)管理制度的制定

  為了加強我校的財務(wù)管理工作,發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風,嚴格財經(jīng)紀律,特制訂《財務(wù)管理制度》,以規(guī)范我校的財務(wù)收支行為。

  一、預(yù)算制度

  1、每年12月份,學校制訂出第二年財務(wù)開支預(yù)算,每年春期開學和秋期開學,再視其收入,具體修訂預(yù)算表。

  2、除常規(guī)開支以外的大額經(jīng)費開支,應(yīng)寫處書面報告交學校校長,在校長辦公會上研究同意后,才能納入預(yù)算內(nèi)開支。

  3、每年的開支,不得超出當年的收入。

  4、不得私自開支經(jīng)費。計劃外的開支,未經(jīng)校長辦公會批準,不予以報銷。

  二、統(tǒng)一審批制度

  1、審批權(quán)限

  (1)開支50元以下,由后勤主任審批;

  (2)開支50元以上,200元以內(nèi),由分管財務(wù)的副校長審批;

  (3)開支200元以上,500元以內(nèi),由校長負責審批;

  (4)開支500元以上,10000元以內(nèi),由校長辦公會集體研究決定;

  (5)開支10000以上者,原則上需經(jīng)教代會及民主理財小組表決通過。

  2、審批程序

  (1)500元以內(nèi)的項目資金開支,先由經(jīng)辦人簽字,再由審批人簽字,最后由校長簽字報銷;

  (2)500元以上的項目資金開支,先由經(jīng)辦人簽字,再由分管財務(wù)的副校長代表集體審批簽字,最后由校長審批后報銷。

  (3)對不合理的開支和未經(jīng)審批的開支,出納不得付款,會計不能入賬,并及時向?qū)W校領(lǐng)導反映。

  三、各類費用報銷制度

  1、會議費、活動費及招待費的管理

  (1)學校舉行大型活動確需經(jīng)費,需經(jīng)分管領(lǐng)導擬出報告,經(jīng)校長辦公會研究同意并決定其總金額方能開支。

  (2)上級的各項收費,報銷發(fā)票時,要出具上級征收費的文件或通知。

  2、差旅費的管理

  (1)教職工因公出差(含開會、學習、考察、參觀),由學校研究確定對象和人數(shù)(去城內(nèi)辦事應(yīng)提前報告學校以便統(tǒng)籌安排)后,方可出差,否則不予以報銷差旅費。

  差旅費、住宿費、車船費按以下標準報銷:

  1、事前審批:教職工因公外出均應(yīng)事先審批,公差、領(lǐng)導外出及區(qū)外出差由校長室審批,車限硬席、硬座,船三等倉以上。

  2、規(guī)范填寫報銷單:車旅費,至太和來回可報20元,至阜陽市來回可報30元,住勤費據(jù)實按市區(qū)內(nèi)30元/天。 一般不予以報銷包車發(fā)票,特殊情況(緊急事情)確實需要租車,經(jīng)校長同意后,方可租車和報銷租車發(fā)票。

  四、民主理財制度

  1、學校財務(wù)管理必須堅持民主管理的原則,成立以教職工代表為主,有關(guān)領(lǐng)導參加的民主管理領(lǐng)導小組。成員由教職工選舉產(chǎn)生,并由學校委派。

  2、民主管理小組有權(quán)監(jiān)督財務(wù)的實施情況,有權(quán)對資金的使用情況、預(yù)算執(zhí)行情況和決算編制情況進行檢查,有權(quán)檢查現(xiàn)金、存款、固定資產(chǎn)和會計賬目。

  3、民主管理小組參與學校重大開支的討論和決定。

  五、財務(wù)審計制度

  1、定期審計。學校的財務(wù),由學校民主管理小組在年中或年末進行定期審計,做到查漏補缺,糾正錯誤。對審計出的問題要嚴肅處理。每次審計結(jié)束后要及時寫出書面報告,向?qū)W校匯報情況,并將審計情況上墻公布,接受職工監(jiān)督。

  2、專項審計。根據(jù)職工反映的問題,由民主管理小組對有關(guān)項目和有關(guān)人員進行專項審計,及時澄清事實,妥善解決問題。

  3、離任審計。學校財會人員在離任進行工作交換時,在學校領(lǐng)導的監(jiān)督下,向新任財會人員辦理移交手續(xù),確保財務(wù)關(guān)系的連續(xù)性質(zhì)。

  六、財務(wù)公開制度

  為了增強學校財務(wù)開支的透明度,學校財務(wù)人員必須每月向教職工公布(在校務(wù)公開欄中公布)財務(wù)收支情況。

  七、固定資產(chǎn)管理制度

  采購制度

  1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。

  2、購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。

  3、凡列入??厣唐泛驼少忢椖浚仨毎匆?guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購。

  4、采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費。

  5、簽訂購貨合同必須注明品種規(guī)格質(zhì)量價格交貨時間,貨款支付方式供貨方式違約經(jīng)濟責任等,否則造成的損失由采購人員負責。

  6、采購學生用教材,一定要從正規(guī)渠道采購。

  驗收入庫制度

  1、 增添或配置固定資產(chǎn),必須經(jīng)過驗收。學校歸口部門和責任人應(yīng)及時按照國家有關(guān)的驗收標準及合同條款約定的項目進行測試驗收。未經(jīng)驗收或驗收不合格,不辦理結(jié)算手續(xù)或不辦理接收手續(xù)。

  2、財產(chǎn)管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會計入賬聯(lián)單據(jù)應(yīng)及時交財務(wù)入賬,做到賬實相符,賬賬相符。

  3、庫房驗收時應(yīng)認真檢查貨物的數(shù)量質(zhì)量規(guī)格等并做到發(fā)票與實物相符,否則不予入庫。

  4、不得將驗收新購物品與私人物品調(diào)換。

  5、入庫時要區(qū)分物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對待,妥善保管。

  6、對入庫的教學設(shè)備有關(guān)部門負責人協(xié)同總務(wù)處及供應(yīng)商完成學校的教學設(shè)備的安裝調(diào)試工作,并做好相關(guān)資料的存檔工作。

  7、根據(jù)勤儉辦學原則,倉庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學所需物品要保證供應(yīng)。學校總務(wù)負責人應(yīng)定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。

  領(lǐng)用借用及賠償制度

  1、領(lǐng)用物品需辦理領(lǐng)用手續(xù),一律憑物資 “領(lǐng)用單”到庫房領(lǐng)取各種物資,無“領(lǐng)用單”一律不受理。

  2、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用。

  3、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。

  4、歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行,賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學校分管領(lǐng)導批準再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳款。

  學校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)制度

  1、學校內(nèi)部調(diào)整時,由歸口管理部門組織有關(guān)部門進行財產(chǎn)清查,并辦理交接手續(xù);

  2、 固定資產(chǎn)管理人員崗位變動時,應(yīng)在上一級管理部門監(jiān)督下辦理交接手續(xù);

  3、固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學?;蛲诵荩毥磺逅霉潭ㄙY產(chǎn)。

  專用教室設(shè)備的管理制度

  專用教室包括圖書閱覽室、美術(shù)室、科常室、常規(guī)電教、體育辦等。2、專用教室設(shè)備進行歸口管理專人負責,將所有設(shè)備編號并在設(shè)備明顯位置裝上“設(shè)備卡”,其內(nèi)容包括設(shè)備名稱、編號、設(shè)備管理部門、操作責任人等,做好教學設(shè)備的使用和日常維護保養(yǎng)。

  3、對圖書等資產(chǎn)做好防火、防盜、防潮、防塵、防蛀等工作。

  4、由各歸口管理部門(負責人)負責教學設(shè)備的日常小修,當故障較大不能正常運行時應(yīng)報校務(wù)辦(總務(wù)處)檢修并做記錄。由總務(wù)處校務(wù)辦(總務(wù)處)負責建立并保存教學設(shè)備檔案。

  5、對所有資產(chǎn),每年進行一次清查,要在學校資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組的安排下,由校務(wù)辦(總務(wù)處)具體負責,組織相關(guān)人員參加。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料,并指定人員寫出報告,以便核查。

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