it行業(yè)財務管理系統(tǒng)
it行業(yè)財務管理系統(tǒng)
財務管理在企業(yè)管理中處于核心地位，在IT行業(yè)里，又會有怎樣的財務管理系統(tǒng)?下面學習啦小編就來告訴你IT行業(yè)的財務管理系統(tǒng)。
it行業(yè)財務管理系統(tǒng)：挑戰(zhàn)
1、成本費用難以管控
IT企業(yè)成本費用一直以來都是居高不下，除去日常辦公費用，包括高昂的人力成本、還有項目的售前、實施、售后等眾多費用支出。而且IT行業(yè)是出差極度頻繁，涉及到各種差旅費、交通費、公關(guān)費、補助費用，培訓費、廣告費等。
如此多的費用，如果單靠傳統(tǒng)的人工管理方式，必然導致IT公司成本費用難以管控，預算計劃難以執(zhí)行，從而資金流失嚴重。一旦公司的成本費用難以控制，那么公司的利潤必定會脫離預測之中，利潤得不到有效的把握，企業(yè)就難以發(fā)展，甚至難以生存。
高額且頻繁的費用支出，導致IT企業(yè)急切需要實行預算和費用控制。
2、合同管理難以管控
IT企業(yè)普遍以項目制進行工作，這就使得企業(yè)需要管理大量的合同和客戶，因此，缺乏合同管理的企業(yè)將面臨如下問題：
(1)文檔管理困難
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，對于閱讀參考合同時，查詢檢索、引用、存檔極其不方便，尤其是領(lǐng)導需要了解合同文本時需要耗費過多的時間。
(2)進度控制困難
由于合同數(shù)目多，參與人員多，信息呈現(xiàn)的不完全性，導致企業(yè)領(lǐng)導無法直接了解合同的進度情況而進行相應的控制，同時財務人員付款參考相應信息時也存在障礙。
(3)缺少預警機制
缺少對合同進度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點的預警，因此難以準確地預測近期可能的收支項目，導致公司現(xiàn)金流掌控困難，無法更好地發(fā)揮資金運作
it行業(yè)財務管理系統(tǒng)：方案
深圳市友為軟件有限公司，根據(jù)多年的行業(yè)經(jīng)驗，針對以上問題，提出了IT行業(yè)信息化解決方案，幫助廣大IT企業(yè)在激烈的競爭者更好、更快的成長、發(fā)展。
1、建立、落實精準的成本費用體系
建立成本費用體系，即把成本費用管理思想融入系統(tǒng)，并通過系統(tǒng)確保先進的思想得到落實。
把公司成本總費用詳細到每個分公司、每個項目、每個部門、每個人員;
事前通過各成員的協(xié)同、審批、審核，做好了詳細的規(guī)劃、編制;
對于已編制好的費用預算數(shù)據(jù)，擁有權(quán)限的成員能夠在線共享，不再需要繁瑣的傳送各種預算數(shù)據(jù)的附件;
方案能根據(jù)企業(yè)情況，靈活設置各種預算變更、調(diào)整，確保與實際吻合;
預算的數(shù)據(jù)能夠?qū)γ總€項目的實際費用支出，進行監(jiān)控、提醒;
項目成員需要費用支出，例如員工各種費用申請、報銷流程等，只需要在線填單申請，而且申請時候，系統(tǒng)自動根據(jù)事前的預算判別該員工、該種費用是否有預算，實現(xiàn)系統(tǒng)智能審批;
公司領(lǐng)導審批項目成員的費用申請、報銷，不再需要在辦公室申請各種紙張申請單、報銷單，而是通過網(wǎng)絡，隨時隨地在線審批;
實現(xiàn)財務人員在線批量審核費用支出申請、費用報銷，并且系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動和金蝶、用友等賬務系統(tǒng)共享，不再需要手工輸入所有員工的費用申請單、報銷單;
出納人員直接在線批量付款;
決策層通過各種預算、實際支出報表，對比事前預算和實際支出，更好的做出科學的決策。
2、建立精準的合同管理體系
管好客戶/供應商——登記、分級、評價、審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
管好項目——立項、預算、費用、執(zhí)行過程、數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
管好合同——支持多種業(yè)務類型(采購、銷售、實施、服務、開發(fā)等)，支持多種合同類型(標準、框架、總分包等);
管好資金——合同應收/應付計劃、實收/實付情況，開收發(fā)票，數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
管好業(yè)務品類——分類、編碼、參數(shù)、價格，并關(guān)聯(lián)合同，統(tǒng)計購銷數(shù)量;
管好進度——對相關(guān)業(yè)務進行進度安排，記錄執(zhí)行過程，以圖表方式展示進度過程;
管好文本——支持從模板起草合同，對合同文本和相關(guān)業(yè)務資料進行管理;
管好審批——對合同對方、項目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進行審批，支持靈活的流程定義，審批對象自動匹配審批流程，規(guī)范審批流程，降低管理風險。
it行業(yè)財務管理系統(tǒng)：價值
1、有效的實現(xiàn)事前規(guī)劃、事中監(jiān)控、事后統(tǒng)計;
2、有效的管控公司的支出成本費用，更好的把握利潤;
3、有效的規(guī)范IT企業(yè)財務、業(yè)務數(shù)據(jù);
4、有效的提高IT企業(yè)的工作效率。