采購訂單和采購合同的區(qū)別是什么

　　一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有密切關系。必須十分重視合同及合同管理。其實采購訂單和采購合同是有一定的區(qū)別的。以下是學習啦小編為大家整理的采購訂單和采購合同的區(qū)別，希望你們喜歡。

　　采購訂單與采購合同的區(qū)別

　　一 訂單、合同的定義

　　采購訂單是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的用料計劃和實際能力以及相關的因素，所制定的切實可行的采購訂單計劃，并下達至訂單部門執(zhí)行，在執(zhí)行的過程中要注意對訂單進行跟蹤，以使企業(yè)能從采購環(huán)境中購買到企業(yè)所需的商品，為生產(chǎn)部門和需求部門輸送合格的原材料和配件。

　　采購合同是具有權利義務內(nèi)容的經(jīng)濟合同。合法有效的合同有法律約束力，其對合同雙方當事人有法律效力，可以強制執(zhí)行，違反合同必須承擔法律責任。合同加諸于雙方當事人的義務是雙方當事人在平等的地位上，依各自的自由意志選擇的結(jié)果?？梢源_實約束控制雙方的行為、保護雙方的利益。

　　二 訂單、合同的條款內(nèi)容

　　訂單條款是依據(jù)合同條款制定的，合同條款約定訂單條款的內(nèi)容。訂單是合同生效、實施的體現(xiàn)載體，訂單更多的是某一時間購進一批具體的產(chǎn)品，合同是約定產(chǎn)品質(zhì)量、付款期限、售后服務、違約責任等雙方權利、義務的內(nèi)容。

　　三 訂單、合同的時效

　　一般來說，合同的時效為合同約定期限內(nèi)，如一年、兩年、五年等，訂單則短于合同期限，在完成訂單的整個周期后就終止，如15天、30天等。

　　采購訂單與采購合同在法律上的區(qū)別

　　采購訂單和合同的區(qū)別在于：采購訂單一般只有采購貨物的數(shù)量、交貨期等簡單的要求，而合同包括訂立合同雙方的名稱、地址、貨物名稱、數(shù)量、品質(zhì)、交貨時間、結(jié)算方式、雙方的責任和義務、爭議處置、合同生效和終止的條件等條款完整的文件。訂單只是意向，合同一定要執(zhí)行，不執(zhí)行要負法律責任。而訂單可以隨時取消。

　　訂單是企業(yè)采購部門向供應商發(fā)出的定貨憑據(jù)(包含成品、原材料、燃料、零部件、辦公用品、服務等全部采購過程)。

　　合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權合同?！吨腥A人民共和國民法通則》第85條：合同是當事人之間設立、變更、終止民事關系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護。《中華人民共和國合同法》第2條：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護等有關身份關系的協(xié)議，適用其他法律的規(guī)定。

　　訂單采購合同模板

　　合同編號：

　　甲方： 乙方：

　　地址： 地址

　　電話: 電話：

　　傳真: 傳真：

　　根據(jù)經(jīng)濟合同法，經(jīng)雙方友好協(xié)商，簽訂如下協(xié)議：

　　第二條 訂貨

　　(一)實際訂購以訂購單形式確定，每款最低訂購數(shù)量為╳╳。

　　(二)訂購物品的品種、規(guī)格、數(shù)量及交貨日期以訂購單為準。

　　(三)乙方收到訂單，需在 個工作日內(nèi)對貨期進行確認，然后簽字回傳。

　　第三條 交貨

　　(一)交貨日期： 從下單之日起 天內(nèi)交貨(乙方送貨的，到貨日期以甲方實際簽收之日為準;甲方自提的，以通知提貨之日為準)。并以采購訂單上的交貨日期為準。

　　(二)交貨方式：

　　1、乙方送貨到甲方工廠倉庫(運費由乙方承擔)。2、乙方發(fā)貨到，甲方自提。 3、乙方發(fā)貨到，甲方自提。

　　(三)交貨地點：1、略 2、略

　　(四)簽收：甲方在收到乙方貨物時應按送貨單進行清點，甲方經(jīng)辦人簽收確認。

　　第四條 包裝規(guī)格

　　(一)標準紙箱裝包裝,紙箱不能破爛。紙箱不回收。 (二)紙箱須標識產(chǎn)品代碼、名稱，數(shù)量。

　　(三)產(chǎn)品包裝物：由乙方負責按照甲方的要求提供相應的包裝。紙箱不回收。 第五條 質(zhì)量與檢驗標準

　　(一) 乙方須保證其生產(chǎn)的產(chǎn)品符合國家標準、雙方約定的質(zhì)量標準或甲方出具的《企業(yè)檢測標準》之___________________。驗收以甲方確認樣板為準。凡屬不符合認定標準的均為不合格品，甲方有權拒收或退貨。

　　(二)異議：甲方在產(chǎn)品驗收或使用過程中對產(chǎn)品質(zhì)量問題有異議的，應立即封存有關的產(chǎn)品，并以書面向乙方提出。乙方收到甲方提出的異議后，應在 天內(nèi)會同甲方對產(chǎn)品進行檢驗，并對有質(zhì)量瑕疵的產(chǎn)品提出返工、更換、退貨等處理意見。

　　(三)溢、欠裝：訂貨數(shù)量在 套(件)以下，交貨數(shù)量與訂貨數(shù)量誤差在 %以內(nèi)的，按實際交貨數(shù)量進行結(jié)算，按實際交貨數(shù)量進行結(jié)算;超過此標準的，甲方有權決定是否按實際交貨數(shù)量收貨及結(jié)算。

　　(四)不合格品處理條款：抽檢不合格率高于、等于 %的由乙方三天內(nèi)收回并處理至符合標準。 第六條 付款條款(注：實際合同只能是以下其中一款)：乙方需提供與簽訂合同一致的單位賬號。A、貨到驗收合格后60天付款。B、貨到驗收合格后30天付款。C、貨到驗收合格后5天內(nèi)付款。D、其它付款形式(面談)

　　第七條 保證

　　(一)甲方應按乙方的要求提供產(chǎn)品準確的相關資料，并保證乙方不因生產(chǎn)產(chǎn)品而導致對第三方權益的侵害。如有違此保證，由甲方承擔責任。

　　(二)乙方保證其生產(chǎn)的產(chǎn)品符合國家標準或雙方約定的質(zhì)量標準及甲方要求。并保證甲方不因使用所提供的產(chǎn)品而導致對第三方權益的侵害。如有違此保證，由乙方承擔責任。

　　第八條 通知

　　本合同簽訂后，除另有約定外，雙方對合同內(nèi)任何約定的變更、中止的請求或聲明、任何可能給對方造成損失的事件等均應在合理期限內(nèi)以書面形式提前通知對方，并承擔被通知方由此已發(fā)生的損失，必要時雙方須對變更內(nèi)容進行書面認可。

　　第九條 違約責任

　　本合同所指的“損失”，得包括相關的生產(chǎn)成本、預期利潤、支出(包括因產(chǎn)品原因造成的賠償、為減少前述損失而發(fā)生的費用如訴訟費、律師費等)。以上損失為累加計算的。

　　(一)乙方逾期交貨的，應向甲方支付逾期交付部分產(chǎn)品金額 %的違約金;逾期超過 天的，甲方有權拒絕收貨及拒付貨款，甲方因此發(fā)生的損失由乙方承擔。

　　(二)甲方逾期支付貨款的，應向乙方支付貨款金額 %違約金。乙方有權不按訂單日期交貨。乙方因此發(fā)生的損失由甲方承擔。

　　(三)甲方在乙方開始生產(chǎn)后對產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量等要求變更的，當按本合同第八條的要求通知乙方。

　　第十條 不可抗力

　　如合同一方因人力不可預測、不可抗拒之原因，導致本合同未能得到正確履行的，不屬違約，但應在上述原因發(fā)生后三天內(nèi)以書面形式通知另一方;如上述原因的影響持續(xù)超過 天者，另一方有權中止合同的履行，發(fā)生之損失各自承擔。

　　第十一條 爭議的解決

　　對于任何本合同的履行中發(fā)生的爭議，雙方得循平等協(xié)商和誠實信用的原則尋求解決方法，對無法達成一致解決意見者，雙方同意將爭議提交 市仲裁委員會仲裁(人民法院訴訟)。仲裁(訴訟)期間，除因仲裁(訴訟)導致無法履行的條款外，其它條款的履行不受影響。

　　第十二條 合同的修改和補充本合同在雙方法定代表人(或授權人)簽字、蓋合同章(或公司公章)后生效，雙方在合同履行中達成與本合同相關的補充和修改協(xié)議如、質(zhì)量標準協(xié)議、采購訂單、補充協(xié)議、備忘錄、會議紀要等，應視為本合同的組成部分。

　　第十三條 解釋

　　本合同除雙方約定外，按中華人民共和國有關法律進行解釋。

　　第十四條 本合同一式兩份，雙方各持一份。

　　第十五條 合同一經(jīng)簽字蓋章，即告生效。訂購單作為合同附件，與本合同一起具有同等法律效力。

　　第十六條 若國際方面涉及到產(chǎn)品相關原材料價格有較大浮動時，乙方必須提前 個工作日以書面形式提交甲方，單價變動經(jīng)雙方確認后方可生效執(zhí)行。

　　第十七條 本協(xié)議有效期： 年 月 日至 年 月 日。

　　甲方： 乙方：

　　簽名：簽名：

　　蓋章： 蓋章：

　　日期： 年 月 日

　　日期： 年 月 日

　　附件： 采購訂單

　　合同編號： 訂單編號：

　　訂單日期： 年 月 日

　　甲方經(jīng)辦人： 甲方審批人：

　　乙方經(jīng)辦人： 乙方審批人：

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