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管理學(xué)中什么是控制

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管理學(xué)中什么是控制

  控制是根據(jù)組織的計(jì)劃和事先規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督檢查各項(xiàng)活動(dòng)及其結(jié)果,并根據(jù)偏差或調(diào)整行動(dòng)或調(diào)整計(jì)劃,使計(jì)劃和實(shí)際相吻合,保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

  控制工作的過程

  1.確定標(biāo)準(zhǔn)

  確定控制標(biāo)準(zhǔn)的原則:反映計(jì)劃要求,控制關(guān)鍵點(diǎn),體現(xiàn)控制趨勢,組織適應(yīng)性,控制的例外。

  控制標(biāo)準(zhǔn)的基本特性:簡明,適用,一致,可行,可操作,靈活。

  常用控制標(biāo)準(zhǔn):定量與定性

  制定控制標(biāo)準(zhǔn)的步驟:確立控制對象,選擇控制關(guān)鍵點(diǎn),制定控制標(biāo)準(zhǔn)(統(tǒng)計(jì)性和經(jīng)驗(yàn)判斷的方法)

  2.衡量成效

  衡量工作成效的信息質(zhì)量:準(zhǔn)確,及時(shí),可靠適用

  收集信息的主要方法:親自觀察,分析報(bào)表資料,抽樣調(diào)查,召開會(huì)議,口頭報(bào)告,書面報(bào)告。

  3.糾正偏差

  分析偏差產(chǎn)生的主要原因

  確定糾偏的對象

  懸著適當(dāng)?shù)募m偏措施:保持方案的雙重優(yōu)化,原有計(jì)劃的影響,注意消除疑惑。

  控制與管理

  非常容易混淆,如把 質(zhì)量管理稱為質(zhì)量控制, 宏觀經(jīng)濟(jì)管理稱為宏觀經(jīng)濟(jì)控制。這是不對的。

  管理具有更廣泛的內(nèi)涵,而控制僅僅是管理活動(dòng)的一種形式。

  控制與計(jì)劃的關(guān)系

  1 計(jì)劃起著指導(dǎo)性作用,管理者在計(jì)劃的指導(dǎo)下領(lǐng)導(dǎo)各方面工作以便達(dá)成 組織目標(biāo),而控制則是為了保證組織的產(chǎn)出與計(jì)劃一致而產(chǎn)生的一種 管理職能。

  2 計(jì)劃預(yù)先指出了所期望的行動(dòng)和結(jié)果,而控制則是按計(jì)劃指導(dǎo)實(shí)施的行為和結(jié)果。

  3 只有管理者獲取關(guān)于每個(gè)部門,每條生產(chǎn)線以及整個(gè)組織過去和現(xiàn)在狀況的信息才能制定出有效的計(jì)劃,而這些信息中的絕大多數(shù)都是通過控制過程得到的。

  4 如果沒有計(jì)劃來表明控制的目標(biāo), 管理者就不可能進(jìn)行有效的控制。計(jì)劃和控制都是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),二者互相依存。

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