文件的簡介有哪些

文件的簡介有哪些

　　文件是人們在各種社會活動中產(chǎn)生的記錄。相信大家都不太了解文件的概念，下面就讓學習啦小編來給你科普一下什么是文件。

　　文件的簡介

　　記錄、規(guī)范、程序文件、圖樣、報告、標準。

　　文件是一個具有符號的一組相關(guān)聯(lián)元素的有序序列。文件可以包含范圍非常廣泛的內(nèi)容。系統(tǒng)和用戶都可以將具有一定獨立功能的程序模塊、一組數(shù)據(jù)或一組文字命名為一個文件。

　　注1：媒體可以是紙張，計算機磁盤、光盤或其他電子媒體，照片或標準樣品，或它們的組合。

　　注2：一組文件，如若干個規(guī)范和記錄，經(jīng)常被稱為“documentation”。

　　注3：某些要求(如易讀的要求)與所有類型的文件有關(guān)，然而對規(guī)范(如修訂受控的要求)和記錄(如可檢索的要求)可以有不同的要求。

　　TS/ISO

　　TS是英文Technical specification(技術(shù)規(guī)范)的縮寫。ISO/TS是國際技術(shù)規(guī)范類標準。

　　文件：以文字或圖示描述管理內(nèi)容或業(yè)務(wù)內(nèi)容、通過規(guī)定程序由有權(quán)人員簽署發(fā)布、要求接收者據(jù)此作出規(guī)范反應(yīng)的電子文檔或紙質(zhì)文檔。體系中的文件分為三個層次。

　　一層次文件——質(zhì)量手冊：對質(zhì)量體系作概括表述、闡述及指導質(zhì)量體系實踐的主要文件，是公司全體員工進行質(zhì)量管理活動的基本依據(jù)和準則，是企業(yè)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證活動應(yīng)長期遵循的綱領(lǐng)性文件。

　　二層次文件——程序文件：對顧客導向過程(COP)和支持過程(SP)及管理過程(MP)以邏輯上獨立的活動進行區(qū)分、并予以規(guī)范、以確保過程和結(jié)果符合顧客要求的文件，是質(zhì)量手冊的支持文件，是員工進行質(zhì)量管理活動的具體依據(jù)。

　　三層次文件——作業(yè)文件：依據(jù)程序文件的規(guī)范，對其所指向的過程進行分解描述、以指導具體操作的文件。比如設(shè)備操作規(guī)程、作業(yè)指導書、圖紙、明細表、檢查基準書、工藝流程圖、行政通知公告、部門管理規(guī)范、臨時作業(yè)文件、對外溝通函件等。

　　“記錄”作為質(zhì)量體系的第四層次，區(qū)別于“文件”，具體定義請見詞條“記錄”。

　　計算機文件的介紹

　　計算機文件屬于文件的一種，與普通文件載體不同，計算機文件是以計算機硬盤為載體存儲在計算機上的信息集合。文件可以是文本文檔、圖片、程序等等。文件通常具有三個字母的文件擴展名，用于指示文件類型(例如，圖片文件常常以 JPEG 格式保存并且文件擴展名為 .jpg)。

　　隱藏的文件顯示

　　第一種方法：最為常用的是利用文件夾選項來顯示隱藏文件夾或文件;

　　具體操作步聚如下：

　　1、打開我的電腦，進入被隱藏的文件或文件夾目錄，比如說D 盤;

　　選擇"工具"菜單下面的“文件夾選項”

　　2、在彈出的對話框中，選擇“查看”選項卡，并滑動滑條，找到“隱藏文件和文件夾”并選中下面的“顯示所有文件和文件夾”;

　　3、點擊應(yīng)用，如果有必要的話，再選擇左上角的“應(yīng)用到所有文件夾”，這樣的話，所以目錄中的隱藏文件或文件夾就已經(jīng)顯示出來了。提示：

　　在這里，站長建議大家將隱藏受保護的操作系統(tǒng)文件(推薦)項取消掉，因為，有些病毒會自加屬性，如果此項為默認，那么就看不到病毒文件了。