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什么是SAP中的MM模塊

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  MM不是網(wǎng)絡(luò)上流行的“美眉”的意思,而是Material Management(物料管理)的縮寫。下面學(xué)習(xí)啦小編為大家介紹一下SAP中的MM模塊,希望對(duì)你有幫助。

  在MM模塊中,需要維護(hù)和管理的主數(shù)據(jù)包括:

  物料主數(shù)據(jù)管理:將企業(yè)所有的物料數(shù)據(jù)集中在單一的物料數(shù)據(jù)庫(kù)中,消除了數(shù)據(jù)冗余的問(wèn)題,并實(shí)現(xiàn)各部門對(duì)數(shù)據(jù)的共享。

  供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理:將為企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)的供應(yīng)商的信息集中在供應(yīng)商主數(shù)據(jù)庫(kù)中予以統(tǒng)一管理和維護(hù),并實(shí)現(xiàn)共享。

  采購(gòu)主數(shù)據(jù)管理:包括與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的各類主數(shù)據(jù):交易信息記錄、貨源清單、配額協(xié)議、框架協(xié)議、合同、訂供貨時(shí)間表、價(jià)格條件等

  MM模塊主要分為兩部分業(yè)務(wù)功能:采購(gòu)管理與庫(kù)存管理

  采購(gòu)管理,重點(diǎn)關(guān)注物料或是服務(wù)的采購(gòu),貨源的確定,采購(gòu)訂單到貨與應(yīng)付款的監(jiān)控等;

  庫(kù)存管理重點(diǎn)關(guān)注物料的移動(dòng)、物料數(shù)量和金額的管理以及庫(kù)存盤點(diǎn)等。

  MM的采購(gòu)管理:

  1、(需求計(jì)劃)采購(gòu)申請(qǐng)2、貨源與價(jià)格確定3、采購(gòu)批準(zhǔn)4、采購(gòu)訂單處理5、訂單跟蹤6、貨物接收7、發(fā)票校驗(yàn)

  采購(gòu)管理具體包括的功能有:

  采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、收貨、發(fā)票處理

  a)采購(gòu)申請(qǐng)管理:

  采購(gòu)申請(qǐng)是采購(gòu)部門對(duì)物料數(shù)量和到貨日期的要求,由采購(gòu)部門直接創(chuàng)建或由運(yùn)行MRP(物料需求計(jì)劃)得到的,采購(gòu)申請(qǐng)做為公司內(nèi)部文檔,不對(duì)外使用。

  b)采購(gòu)訂單處理:

  采購(gòu)訂單作為提交給供應(yīng)商的正式采購(gòu)文檔,包含以下內(nèi)容:供應(yīng)商、采購(gòu)的物料和數(shù)量、價(jià)格和項(xiàng)目、交貨時(shí)間和地點(diǎn)。采購(gòu)訂單管理中還包括了創(chuàng)建合同的處理流程以及創(chuàng)建計(jì)劃協(xié)議流程。

  SAP中的采購(gòu)訂單類型有:標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單處理、委外加工訂單處理、供應(yīng)商寄售訂單

  c)收貨:

  收貨記錄收進(jìn)貨物或原料的物料移動(dòng),其細(xì)節(jié)功能包括:按照訂單收取貨物、根據(jù)采購(gòu)訂單給物料估價(jià)、產(chǎn)生物料和財(cái)務(wù)憑證、更新采購(gòu)訂單歷史數(shù)據(jù)、提供發(fā)票校驗(yàn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

  d)發(fā)票處理:

  SAP系統(tǒng)的發(fā)票處理功能,能根據(jù)供應(yīng)商的發(fā)票核對(duì)采購(gòu)訂單以及收取的貨物的情況、比較價(jià)格和數(shù)量、更新采購(gòu)訂單和歷史、并根據(jù)供應(yīng)商或采購(gòu)訂單的付款條目對(duì)發(fā)票進(jìn)行付款、對(duì)批準(zhǔn)的發(fā)票生成付款憑證,并更新相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

  2、 MM的庫(kù)存管理

  在SAP的庫(kù)存管理中,包括以下內(nèi)容:

  物料收貨 包括采購(gòu)訂單與生產(chǎn)訂單的收貨

  物料發(fā)貨 包括向生產(chǎn)線發(fā)料,銷售訂單發(fā)貨管理等;

  物料轉(zhuǎn)儲(chǔ) 包括工廠與倉(cāng)庫(kù)之間的轉(zhuǎn)儲(chǔ)

  SAP 的庫(kù)存管理可涵蓋多種庫(kù)存類型:

  庫(kù)存:非限制使用庫(kù)存、質(zhì)檢庫(kù)存、凍結(jié)庫(kù)存(估價(jià)的)

  供應(yīng)商------庫(kù)存------消耗-------成本中心、工程、其他、非庫(kù)存采購(gòu)

  供應(yīng)商------庫(kù)存------有條件的------收貨到凍結(jié)庫(kù)存

  同時(shí),在SAP 中還設(shè)置了對(duì)特殊庫(kù)存、管線材料、供應(yīng)商寄售貨物、分包外協(xié)物料和庫(kù)存盤點(diǎn)的管理。

  SAP是個(gè)高度集成的系統(tǒng),那么它的MM模塊是如何與其他系統(tǒng)集成的呢?

  1) 與PP(生產(chǎn))模塊的集成性)

  SAP的 PP模塊通過(guò)運(yùn)行MRP(物料需求計(jì)劃),即根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算出對(duì)物料的需求計(jì)劃,通過(guò)與MM模塊的集成,MM模塊能自動(dòng)生成相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃。這種集成的計(jì)劃生成體系,促使物資采購(gòu)部門與生產(chǎn)部門保持緊密溝通,在大大提高采購(gòu)計(jì)劃的制作效率的同時(shí),也使采購(gòu)計(jì)劃在物資類型、數(shù)量和采購(gòu)時(shí)間上更符合生產(chǎn)計(jì)劃的需求,確保計(jì)劃之間的協(xié)同性,對(duì)企業(yè)縮短采購(gòu)周期、降低物料庫(kù)存、提高對(duì)供應(yīng)商的協(xié)商能力等都大有幫助。

  2) 與FI(財(cái)務(wù))模塊的集成性

  MM模塊與財(cái)務(wù)模塊的集成主要體現(xiàn)在應(yīng)付帳款以及庫(kù)存帳上。采購(gòu)訂單的生成、發(fā)票信息的錄入、入庫(kù)信息的產(chǎn)生、盤點(diǎn)結(jié)果等都能直接通過(guò)模塊的集成反映到財(cái)務(wù)憑證上,而不再需要財(cái)務(wù)人員的手工二次錄入,所有的財(cái)務(wù)信息都是根據(jù)業(yè)務(wù)信息的一次錄入后自動(dòng)生成的,確保信息的唯一來(lái)源。

  通過(guò)MM模塊與其他模塊的集成,可以對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面監(jiān)控,提高采購(gòu)效率,降低庫(kù)存成本。


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