什么是借貸記賬法借貸記賬法的運(yùn)用(2)
(二)余額平衡法
余額試算平衡法就是根據(jù)本期所有賬戶借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)的恒等關(guān)系，檢驗(yàn)本期賬戶記錄是否正確的方法。其理論依據(jù)是資產(chǎn)和權(quán)益的恒等關(guān)系。余額試算平衡法又可分為期初余額平衡與期末余額平衡兩類。其試算平衡公式如下：
(余額是屬于時(shí)點(diǎn)靜態(tài)的會計(jì)指標(biāo)，反映資金增減變動(dòng)后的結(jié)果，所以又稱為靜態(tài)平衡公式。)
余額平衡法的基本原理：在借貸記賬法下，資產(chǎn)帳戶的期末余額在借方，負(fù)債和所有者權(quán)益帳戶的期末余額在貸方，由于存在“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系，所以全部帳戶的借方期末余額合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)?shù)扔谌繋舻馁J方期末余額合計(jì)數(shù)。余額平衡法主要是通過各種帳戶余額來檢查、推斷帳戶處理正確性的。
如果試算不平衡，說明帳戶的記錄肯定有錯(cuò)，如果試算平衡，說明帳戶的記錄基本正確，但不一定完全正確。這是因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不影響借貸雙方的平衡。
發(fā)生這類不影響平衡關(guān)系的錯(cuò)誤通常包括以下幾個(gè)方面：
一、某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在有關(guān)帳戶中全部重記、全部漏記或多記、少記，且金額一致等錯(cuò)誤，并不能通過試算平衡來發(fā)現(xiàn)。但試算平衡仍是檢查賬戶記錄是正確的。
二、某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錯(cuò)賬戶，而方向無誤，借貸仍然平衡;
三、某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶相互顛倒，借貸仍然平衡;
四、記錄某賬戶的錯(cuò)誤金額一多一少，恰好互相抵消，借貸仍然平衡。
借與貸的形式
借與貸的對應(yīng)關(guān)系有，單一型和復(fù)合型。單一型即“一借一貸”，借方有一個(gè)會計(jì)科目貸方也只有一個(gè)會計(jì)科目。復(fù)合型有“一借多貸”、“多借一貸”、“多借多貸”。
一借多貸：借方一個(gè)會計(jì)科目對應(yīng)(即金額的對應(yīng)相等)貸方多個(gè)會計(jì)科目;
多借一貸：借方多個(gè)會計(jì)科目對應(yīng)貸方一個(gè)會計(jì)科目;
多借多貸：借方多個(gè)會計(jì)科目對應(yīng)貸方多個(gè)會計(jì)科目;一般只在一筆經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)客觀存在復(fù)雜關(guān)系時(shí)才使用，編制會計(jì)分錄時(shí)應(yīng)盡量避免。
借貸記賬法的具體運(yùn)用
主要形式
借貸記賬法應(yīng)用的基本會計(jì)等式：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
1.資金流入企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)與負(fù)債、所有者權(quán)益同時(shí)增加。資產(chǎn)增加記入有關(guān)賬戶的"借方"，負(fù)債和所有者權(quán)益增加記入有關(guān)賬戶的"貸方"。
2.資金在企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)、收入和費(fèi)用之間或資產(chǎn)要素內(nèi)部的增減。資產(chǎn)和費(fèi)用的增加以及收入減少記入相關(guān)賬戶的'借方'，收入增加以及資產(chǎn)和費(fèi)用的減少記入相關(guān)賬戶的"貸方"。
3.權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)。即負(fù)債、所有者權(quán)益和利潤三者之間或一個(gè)要素內(nèi)部有增有減。負(fù)債、所有者權(quán)益的增加以及利潤的增加記入相關(guān)賬戶的"貸方"，利潤減少以及負(fù)債、所有者權(quán)益的減少則記入相關(guān)賬戶的"借方"。
4.資金退出企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)和負(fù)債、所有者權(quán)益同時(shí)減少。資產(chǎn)減少記入有關(guān)賬戶的"貸方"，負(fù)債及所有者權(quán)益減少則記入有關(guān)賬戶的"借方"。由此可以看出，每類業(yè)務(wù)都要同時(shí)記入有關(guān)賬戶的借方和另一些賬戶的貸方，且記入雙方的金額相等。
案例分析
1、M公司于2000年3月15日來辦理遷廠銷戶，其存款帳戶余額為500，000元，經(jīng)計(jì)算截止當(dāng)日應(yīng)支付的利息為25，000元。
借：××活期存款—M公司500，000 元
利息支出25，000 元
貸：轄內(nèi)往來等525，000元
2、甲公司來行提交一式三聯(lián)“銀行本票申請書”要求開戶行為其簽發(fā)銀行不定額本票300，000元用于購貨結(jié)算，經(jīng)開戶行認(rèn)真審查，同意辦理。
借：××活期存款—甲公司戶300，000
貸：本票300，000
3、本行開戶單位乙公司提交“轉(zhuǎn)帳支票”及一式三聯(lián)“進(jìn)帳單”，用以支付他行開戶的丙單位的購貨款60，000元，經(jīng)審查后入帳。
借：××活期存款—乙公司戶60，000
貸：存放中央銀行款項(xiàng)60，000
4、經(jīng)查看，當(dāng)日有一筆申請人為乙公司的銀行承兌匯票200萬元，現(xiàn)已到期，填制兩借一貸特種轉(zhuǎn)帳傳票辦理轉(zhuǎn)帳。
借：××活期存款—乙公司戶2，000，000
貸：應(yīng)到匯款及臨時(shí)存款—乙公司戶2，000，000
5、收到系統(tǒng)內(nèi)涪陵支行寄來的信匯憑證3 4 及聯(lián)行貸方報(bào)單，經(jīng)審查是甲公司的銷售款，金額為50，000元，經(jīng)審查后入帳。
借：轄內(nèi)往來等50，000
貸：××活期存款—甲公司戶50，000
6、系統(tǒng)內(nèi)安山支行寄來聯(lián)行貸方報(bào)單及委托收款憑證第四聯(lián)，此為本行開戶的A單位的銷貨款，金額為100，000元，經(jīng)審查后入帳。
借：轄內(nèi)往來等100，000
貸：××活期存款—A單位戶100，000
7、發(fā)生出納長款一筆，金額500元。
借：現(xiàn)金500
貸：暫收款項(xiàng)—待處理出納長款戶500
8、結(jié)轉(zhuǎn)本行本季的投資收益20萬元。
借：投資收益200，000
貸：本年利潤200，000
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