什么是備查賬簿備查賬簿用途分類
什么是備查賬簿備查賬簿用途分類
設置和登記備查賬簿，可以對某些經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容提供必要的參考資料。那么你對備查賬簿了解多少呢?以下是由學習啦小編整理關(guān)于什么是備查賬簿的內(nèi)容，希望大家喜歡!
備查賬簿的介紹
備查賬簿是指對一些在序時賬簿和分類賬簿中不能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務進行補充登記的賬簿，對序時賬簿和分類賬簿起補充作用。相對于序時賬簿和分類賬簿這兩種主要賬簿而言，備查賬簿屬于輔助性賬簿，它可以為經(jīng)營管理提供參考資料，如委托加工材料登記簿、租入固定資產(chǎn)登記簿等。
備查賬簿亦稱備查簿、備查登記簿或輔助賬簿。是指對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務進行補充登記的賬簿。設置和登記備查賬簿，可以對某些經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容提供必要的參考資料。各企業(yè)、單位可以根據(jù)實際需要來設置這類賬簿。然而在實際工作中，重視分類賬、忽視備查賬，重視金額記載、忽視事由及相關(guān)記載等現(xiàn)象較為普遍。
備查賬簿的設置管理
備查賬主要用于登記資產(chǎn)負債表表內(nèi)(或分類賬賬內(nèi))需要說明原因的重要交易或事項，或資產(chǎn)負債表表外(或分類賬賬外)的重要交易或事項。它可以補充說明總分類賬和明細分類賬所不能詳細反映的資料，具有備查備忘的基本作用。例如，分類賬內(nèi)沒有反映的擔保事項、分類賬內(nèi)雖已記錄但性質(zhì)重要的應收票據(jù)，都需要在備查賬上進行登記說明。備查賬對完善企業(yè)會計核算、加強企業(yè)內(nèi)部控制與管理、強化對重要經(jīng)濟業(yè)務事項的監(jiān)督、明確會計交接責任、準確填列財務會計報告附注內(nèi)容等都具有重要意義。國家統(tǒng)一會計制度對備查賬的設置有明確要求，所有企業(yè)都必須按要求依法設置會計賬簿體系，包括總分類賬、明細分類賬、日記賬和備查賬簿。
備查賬簿的種類
應收賬款備查簿
該備查簿用于登記財務報表內(nèi)(或賬內(nèi))需要說明原因的重要應收款項或表外(或賬外)的應收款項。例如，對于企業(yè)債務重組，如果未來應收金額大于應收債權(quán)賬面金額的，則未來應收款項在債務重組時不作賬務處理，但應在備查簿中進行登記。待實際收到債權(quán)時，如果實際收到的金額大于應收債權(quán)賬面金額，則將其差額作為當期營業(yè)外收入處理。在企業(yè)以應收債權(quán)取得質(zhì)押借款的情況下，因用于質(zhì)押的應收債權(quán)的相關(guān)的風險和報酬并沒有發(fā)生實質(zhì)性變化，所以企業(yè)應設置備查簿，詳細記錄質(zhì)押的應收債權(quán)的賬面金額、質(zhì)押期限及回款情況等。對金融機構(gòu)應計利息在超過規(guī)定期限(如90天)尚未收回的，應沖回所計利息。同時，將應收利息轉(zhuǎn)賬外核算，并在備查簿上登記。企業(yè)的委托貸款按期計提的利息到付息期不能收回的，應當立即停止計提利息，并沖回原來已計提的利息，同時在備查簿上登記。
應收票據(jù)備查簿
該備查簿用于逐筆登記每一應收票據(jù)的種類、號數(shù)、出票日期、票面金額、票面利率、交易合同號，付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱，到期日、背書轉(zhuǎn)讓日、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率、貼現(xiàn)凈額、未計提的利息，以及收款日期和收回金額、退票情況等資料。應收票據(jù)到期結(jié)清票款或退票后，應當在備查簿內(nèi)逐筆注銷。對于到期不能收回的帶息應收票據(jù)，轉(zhuǎn)入“應收賬款”科目核算后，期末不再計提利息，其所包含的利息在有關(guān)備查簿中進行登記，待實際收到時，再沖減收到當期的財務費用。
分期收款發(fā)出商品備查簿
該備查簿用于詳細記錄分期收款發(fā)出商品的數(shù)量、成本、售價、代墊運雜費、已收取的貨款和尚未收取的貨款等有關(guān)情況。
受托加工來料備查簿
該備查簿用于登記企業(yè)對外進行來料加工裝配業(yè)務而收到的原材料、零件等收發(fā)結(jié)存數(shù)額。收到的物資由于所有權(quán)不屬于本企業(yè)，不應包括在“原材料”科目的核算范圍內(nèi)。
代管商品備查簿
對已經(jīng)辦完銷售手續(xù)、但購買單位在月末尚未提取的庫存商品，單獨在該備查簿中逐筆登記，不再在“庫存商品”科目核算。企業(yè)以集資合作方式修建的職工住房建成后，按代管資產(chǎn)處理，并設置備查簿予以登記。
在用低值易耗品備查簿
對于在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品，應當加強實物管理，在該備查簿上進行登記。
對于施工企業(yè)，在用周轉(zhuǎn)材料以及使用部門退回倉庫的周轉(zhuǎn)材料，應當對其加強實物管理，并在備查簿上進行登記。
出租出借包裝物備查簿
該備查簿用于登記收回已使用過的出租出借包裝物。
臨時租入固定資產(chǎn)備查簿
該備查簿用于登記臨時租入的固定資產(chǎn)的有關(guān)情況。
在建工程其他支出備查簿
該備查簿用于專門登記基建項目發(fā)生的構(gòu)成項目概算內(nèi)容但不通過“在建工程”科目核算的其他支出，包括按照建設項目概算內(nèi)容購置的不需用安裝設備、現(xiàn)成房屋、無形資產(chǎn)以及發(fā)生的遞延費用等。企業(yè)在發(fā)生上述支出時，應當通過“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”和“長期待攤費用”科目核算，并同時在在建工程其他支出備查簿中進行登記。
應付票據(jù)備查簿
該備查簿用于詳細登記每一應付票據(jù)的種類、號數(shù)、簽發(fā)日期、到期日、票面金額、票面利率、合同交易號、收款人姓名或單位名稱以及付款日期和金額等資料。應付票據(jù)到期結(jié)清時，應當在備查簿內(nèi)逐筆注銷。
應付債券備查簿
企業(yè)發(fā)行債券時，應將待發(fā)行債券的票面金額、債券票面利率、還本期限與方式、發(fā)行總額、發(fā)行日期和編號、委托代售部門、轉(zhuǎn)換股份等情況在該備查簿中進行登記。
遞延稅款備查簿
采用納稅影響會計法進行所得稅會計處理的企業(yè)，應當設置該備查簿，詳細記錄發(fā)生的時間性差異的原因、金額、預計轉(zhuǎn)回期限、已轉(zhuǎn)回金額等。
實收資本(股本)備查簿
該備查簿用于登記企業(yè)資本(股本)的變化情況。對于投資者按規(guī)定轉(zhuǎn)讓其出資的，企業(yè)應當于有關(guān)的轉(zhuǎn)讓手續(xù)辦理完畢時，將出讓方所轉(zhuǎn)讓的出資額，在資本(股本)賬戶的有關(guān)明細賬戶及各備查簿中轉(zhuǎn)給受讓方。企業(yè)因減資而注銷股份、發(fā)還股款，以及因減資而更新股票等的變動情況，在股本賬戶的明細賬以及有關(guān)備查簿中詳細記錄。
持有股票備查簿
企業(yè)持有股票期間獲得股票股利時，不作賬務處理，但應在備查簿中登記所增加的股份。
股權(quán)投資未確認虧損備查簿
采用權(quán)益法核算時，企業(yè)確認被投資單位發(fā)生的凈虧損，以股權(quán)投資賬面價值減記至零為限。若被投資單位以后繼續(xù)發(fā)生虧損，則未確認的虧損額應在備查簿上登記。
發(fā)票備查簿
該備查簿詳細登記增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票領購、繳銷、結(jié)存等情況。
賬銷案存資產(chǎn)備查簿
為了做好企業(yè)資產(chǎn)評估、財產(chǎn)清查中核銷資產(chǎn)的變現(xiàn)、保管、銷毀等工作，對處置的實物資產(chǎn)，應建立實物臺賬和處置檔案。對核銷的應收賬款，應實行債銷賬留，繼續(xù)保持追索權(quán)，建立備查簿單獨反映和監(jiān)督其回收情況。
其他需要設置的備查簿
如企業(yè)對外擔保事項，以及應由以后年度彌補的所得稅計稅虧損情況，也應設置備查簿進行登記。
當然，企業(yè)備查賬簿還不止這些。企業(yè)應根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的要求，結(jié)合管理需要和滿足填報會計報表附注的需要，規(guī)范備查賬簿的設置和登記工作。設置內(nèi)容應科學、完整，設置格式應簡捷、明了，可采用訂本式或合頁等形式。在登記管理上，應建立相應的責任制度，明確何時登記、誰登記、誰保管、誰配合、誰檢查，做到責任分明，并將備查賬簿納入企業(yè)重要的會計檔案進行管理，有條件的企業(yè)可以開發(fā)必要的備查登記軟件。
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