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計(jì)算機(jī)操作基本知識(shí)

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  計(jì)算機(jī)操作技巧的掌握,是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)學(xué)生必備的技能,那么你對(duì)計(jì)算機(jī)操作了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于計(jì)算機(jī)操作基本知識(shí)的內(nèi)容,希望大家喜歡!

  計(jì)算機(jī)操作基本知識(shí)

  一、基本操作

  打開(kāi)

  新建

  保存:

  1、命名保存:第一次保存時(shí)彈出對(duì)話(huà)框,需要設(shè)置保存位置和文件名。

  2、覆蓋保存:非第一次保存,編輯修改后的內(nèi)容會(huì)直接蓋掉之前的內(nèi)容。

  3、不覆蓋以前內(nèi)容保存:文件——另存為——重新命名——保存。

  關(guān)閉:

  1、關(guān)閉按鈕

  2、右擊任務(wù)欄最小化圖標(biāo)——關(guān)閉。

  3、雙擊左上角圖標(biāo)。

  工具欄顯示隱藏

  顯示:右擊工具欄空白處,選擇要顯示的工具。

  自定義工具欄:

  1、工具——自定義——新建工具欄——命名。

  2、命令——在左側(cè)選擇類(lèi)別——拖拉右側(cè)的工具擺放到自己的工具欄中。

  3、關(guān)閉自定義對(duì)話(huà)框。

  顯示比例放大縮小

  1、常用工具欄顯示比例調(diào)整。

  2、按住ctrl不放,滾動(dòng)滾輪。

  自動(dòng)更正

  工具——自動(dòng)更正選項(xiàng)——在替換中輸入代碼或容易出錯(cuò)的詞——替換為中輸入要代替的文字——添加。

  文檔的加密

  工具——選項(xiàng)——安全性——在打開(kāi)密碼框中輸入密碼——確定——再次輸入密碼——保存文件。

  二、錄入與編輯

  錄入:直接輸入,遇到段落回車(chē)。(錄入,校對(duì),排版,保存,打印)

  修改:

  1、插入:光標(biāo)定位,輸入文字。

  2、修正:

  a、刪除錯(cuò)誤的,輸入正確的。

  b、進(jìn)入改寫(xiě)模式,直接輸入正確的,會(huì)自動(dòng)替換光標(biāo)后的錯(cuò)誤文字。(雙擊狀態(tài)欄改寫(xiě)按鈕)。(按插入鍵)

  刪除:

  1、倒格鍵:刪除光標(biāo)前

  2、delete鍵:刪除光標(biāo)后。

  *、重復(fù)鍵入:按住f4鍵重復(fù)輸入。

  選擇

  1、按住鼠標(biāo)拖拉選擇塊。/點(diǎn)擊開(kāi)始文字——按住shift不放——點(diǎn)擊結(jié)束處。

  (不連續(xù)的文字選擇:選擇第一個(gè)——按住ctrl不放——選擇其他文字)

  2、按住ctrl在句中單擊。

  3、鼠標(biāo)在左側(cè)外雙擊選擇段。

  4、所有文字:ctrl+a 。/編輯——全選。

  復(fù)制

  選擇——按住ctrl鍵不放——拖拉選擇的文字到新位置。

  移動(dòng):選擇——拖拉到新位置。

  三、插入其他對(duì)象

  圖片:插入——圖片——來(lái)自文件——選擇圖片。

  設(shè)置圖片:

  1、單擊圖片——圖片工具欄文字環(huán)繞按鈕——四周型。

  2、移動(dòng)圖片

  3、拖拉控制點(diǎn)改變大小

  4、設(shè)置圖片為襯于文字下。

  5、利用圖片工具欄——顏色按鈕——沖蝕

  *、快速查找圖片:對(duì)話(huà)框中試圖按鈕——縮略圖。

  符號(hào):插入——符號(hào)——選擇符號(hào)——插入。

  找到符號(hào)——快捷鍵——輸入指定的鍵(如ctrl和數(shù)字)——指定。

  四、文字格式

  字體、字號(hào)、字型、顏色、效果等。

  選擇文字——格式菜單,字體/工具欄按鈕/右擊——字體。

  *、雙行合一:選擇文字——格式——中文版式——雙行合一——確定。

  復(fù)制格式:選擇文字——單擊格式刷——拖拉其他文字。(單擊格式刷,用一次,雙擊用無(wú)數(shù)次)

  查找與替換

  查找:編輯——查找——輸入查找內(nèi)容——查找下一處按鈕。

  替換:批量修改內(nèi)容。

  1、替換文字:編輯——替換——在查找中輸入文字——替換為中輸入更換后的文字——全部替換。

  2、替換格式:編輯——替換——在查找中輸入文字——替換為中輸入相同文字——高級(jí)按鈕——單擊定位到替換為框中——格式——字體——下劃線(xiàn)——全部替換。

  3、利用替換刪除文字:編輯——替換——查找中輸入文字——替換為中空白——全部替換

  撤銷(xiāo)與重復(fù)

  撤銷(xiāo):取消上一步操作 ctrl+z

  徹底清除所有格式:選擇文字——格式——樣式和格式——右側(cè)框中選擇清除格式。

  重復(fù):重做上一步操作 f4

  項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)

  項(xiàng)目符號(hào):給每段前加圖形標(biāo)記。

  編號(hào):有序的序號(hào)。

  給表格的序號(hào)列加編號(hào):選擇序號(hào)列——編號(hào)按鈕。(格式——項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)——編號(hào)——自定義——設(shè)置開(kāi)始編號(hào)——確定)

  邊框與底紋

  邊框:可以設(shè)置文字,段落,表格等對(duì)象的邊線(xiàn)。

  底紋:給對(duì)象添加背景色。

  選擇對(duì)象——格式——邊框與底紋——分別設(shè)置邊框和底紋。

  1、制作紅頭文件

  將文件頭居中,選擇文件頭——格式——邊框與底紋——邊框——選擇邊框樣式,選擇顏色——利用右側(cè)線(xiàn)條按鈕去掉上、左、右三條線(xiàn)——確定。

  制表位的使用

  1、利用制表位整齊分列:

  輸入文字利用制表位鍵代替空格(首先設(shè)定下一列的開(kāi)始位置,在標(biāo)尺上點(diǎn)擊設(shè)定位置)

  2、利用制表位將文字左右分隔:

  輸入文字——按制表位移動(dòng)光標(biāo)到最右側(cè)——輸 入文字。

  頁(yè)眉與頁(yè)腳

  視圖——頁(yè)眉與頁(yè)腳——輸入頁(yè)眉內(nèi)容,頁(yè)腳內(nèi)容——關(guān)閉

  首行縮進(jìn):選擇文字——格式——段落——特殊格式——首行縮進(jìn)——確定。

  表格的操作

  1、繪制表格

  a、表格——插入——表格——設(shè)置行數(shù)列數(shù)。

  b、工具欄插入表格按鈕拖拉。

  *、規(guī)則表格只做一行。利用制表鍵跳到下一個(gè)格子,當(dāng)?shù)竭_(dá)最后按制表鍵會(huì)創(chuàng)建新的一行。

  2、插入行列

  定位——插入——行/列

  3、合并與拆分

  表格與邊框工具欄——合并、拆分按鈕

  4、對(duì)齊內(nèi)容和豎排文字

  對(duì)齊內(nèi)容:表格邊框工具欄——對(duì)齊按鈕

  豎排文字:選擇文字——常用工具欄——文字方 向。

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